About the Company
Rabobank is een coöperatieve bank met een missie. We zetten ons in voor een betere wereld en zijn koploper in duurzaam bankieren. Met onze diepgewortelde lokale aanwezigheid en wereldwijde expertise bedienen we miljoenen klanten en dragen we bij aan de economische en sociale ontwikkeling van Nederland en daarbuiten. Wij geloven in de kracht van samenwerking en persoonlijke groei, en bieden een dynamische omgeving waarin jouw talenten tot hun recht komen.
Job Description
Als Management Assistent ben je de onmisbare rechterhand van de directie. Je zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied, waardoor de directie zich optimaal kan richten op hun strategische taken. Je anticipeert op behoeften, beheert complexe agenda’s en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Deze rol vraagt om proactiviteit, discretie en uitstekende organisatorische vaardigheden in een dynamische en veeleisende omgeving. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie van de directie en draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie.
Key Responsibilities
- Complex agendabeheer en het plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.
- Het voorbereiden van vergaderstukken, presentaties en rapportages.
- Het bewaken van actiepunten en deadlines voortkomend uit vergaderingen.
- Efficiënte afhandeling van correspondentie, e-mail en telefoonverkeer.
- Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en bezoekersontvangsten.
- Ondersteunen bij projecten en ad-hoc taken.
- Fungeren als vertrouwelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
Required Skills
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) op gevorderd niveau.
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve houding, flexibiliteit en stressbestendigheid.
- Integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de financiële sector.
- Kennis van en ervaring met digitale vergaderplatforms.
- Aanvullende opleidingen op het gebied van officemanagement of communicatie.
- Affiniteit met duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een dynamische werkomgeving bij een toonaangevende bank.
- Een jaarlijkse variabele beloning.
- 36 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
- Een uitstekende pensioenregeling.
- De mogelijkheid om hybride te werken (gedeeltelijk thuis, gedeeltelijk op kantoor), alhoewel de focus op kantoor zal liggen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.