About the Company
De Universiteit Utrecht, opgericht in 1636, is een gerenommeerde onderzoeksuniversiteit die bekend staat om haar innovatieve onderwijs en baanbrekend onderzoek. Met een rijke geschiedenis en een blik op de toekomst, streven we ernaar een inspirerende omgeving te creëren voor studenten, docenten en medewerkers. Hoewel onze hoofdcampus in Utrecht is gevestigd, hebben we diverse faciliteiten en projecten door de hele regio, waaronder in Rhenen, om onze missie van kennisdeling en maatschappelijke impact te realiseren.
Job Description
Als Gastheer/Vrouw bij de Universiteit Utrecht in Rhenen bent u het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten, bezoekers en externe partners. U speelt een cruciale rol in het creëren van een gastvrije en efficiënte omgeving. Uw dagelijkse taken variëren van het hartelijk ontvangen van mensen en het beantwoorden van vragen tot het ondersteunen bij administratieve processen en het assisteren bij kleine evenementen. U draagt bij aan een positieve ervaring voor iedereen die onze universiteit bezoekt of contact met ons opneemt. We zoeken iemand met een proactieve houding, uitstekende communicatieve vaardigheden en een oprechte passie voor service.
Key Responsibilities
- Het hartelijk ontvangen en te woord staan van studenten, docenten, medewerkers en bezoekers.
- Beantwoorden van vragen, zowel persoonlijk als telefonisch en per e-mail, en waar nodig doorverwijzen.
- Beheren van de receptie, inclusief postverwerking, agendabeheer en het inplannen van afspraken.
- Ondersteunen bij lichte administratieve taken en het bijhouden van databases.
- Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, lezingen of kleine evenementen.
- Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte.
Required Skills
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Zelfstandig kunnen werken en snel kunnen schakelen.
Preferred Qualifications
- Ervaring in een vergelijkbare gastvrije functie (bijvoorbeeld receptie, horeca, front office).
- MBO-diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld Hospitality, Secretariaat).
- Goede beheersing van de Engelse taal.
- Affiniteit met een academische omgeving.
Perks & Benefits
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving binnen een toonaangevende universiteit.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (cursussen en trainingen).
- Een competitief salaris conform de cao Nederlandse Universiteiten.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
- Een collegiale sfeer en een ondersteunend team.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.