About the Company
Damen Shipyards Group is een internationaal scheepsbouwconcern met meer dan 50 scheepswerven en aanverwante bedrijven wereldwijd. We staan bekend om onze innovatieve scheepsbouwoplossingen, variërend van sleepboten en werkschepen tot superjachten en marineschepen. Met een rijke historie en een sterke focus op duurzaamheid en technologie, dragen we bij aan maritieme oplossingen die de wereld vooruit helpen. Onze vestiging in Vlissingen speelt een cruciale rol in onze activiteiten en biedt een dynamische en uitdagende werkomgeving.
Job Description
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de directie en speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning en efficiëntie van onze operaties. Je zorgt ervoor dat de directie optimaal kan functioneren door proactief taken uit handen te nemen en een geordende werkomgeving te creëren. Deze veelzijdige functie vereist een hoog niveau van discretie, organisatievermogen en communicatieve vaardigheden. Je werkt in een dynamische en internationale omgeving en draagt bij aan het soepele verloop van onze bedrijfsprocessen.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en het plannen van complexe afspraken en vergaderingen.
- Organiseren en voorbereiden van directievergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
- Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, zowel intern als extern.
- Coördineren van zakenreizen en bijbehorende logistiek (vluchten, accommodaties, visa).
- Beheren van documentatie en archivering, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij projecten en het verzamelen van benodigde informatie en rapportages.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie.
- Bewaken van deadlines en actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging.
Required Skills
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of managementrichting.
- Ruime ervaring (minimaal 3 jaar) in een vergelijkbare ondersteunende directiefunctie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en digitale tools.
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve, zelfstandige en stressbestendige werkhouding.
- Integriteit en discretie zijn essentieel in deze rol.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een technische, industriële of maritieme omgeving.
- Kennis van extra talen, zoals Duits of Frans.
- Aantoonbare ervaring met projectondersteuning of eventmanagement.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en dynamische functie binnen een toonaangevend internationaal bedrijf.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een aantrekkelijk salaris conform ervaring en kennis, met ruimte voor groei.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een prettige werksfeer in een gedreven en collegiaal team.
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.