Over het bedrijf
Bij ABN AMRO geloven we in de kracht van onze mensen. Als vooraanstaande Nederlandse bank, met een sterke internationale aanwezigheid, zijn we gedreven door innovatie en duurzaamheid. We bieden een dynamische omgeving waar talent zich kan ontwikkelen en een impact kan maken op de financiële sector en daarbuiten. Onze cultuur is open, inclusief en gericht op samenwerking en persoonlijke groei.
Functieomschrijving
Ben je een ambitieuze starter met een passie voor organisatie en support? Wil je leren van de besten in het vak en uitgroeien tot een top Executive Assistent? Dan is ons Junior EA Trainee programma bij ABN AMRO in Utrecht de perfecte start voor jouw carrière! In dit intensieve traineeship word je gekoppeld aan ervaren Executive Assistenten en managers binnen verschillende afdelingen. Je krijgt de kans om hands-on ervaring op te doen in een dynamische en veeleisende omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je ontwikkelt essentiële vaardigheden in agendabeheer, communicatie, projectondersteuning en eventorganisatie, terwijl je een waardevol netwerk opbouwt binnen de bank.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ondersteuning bieden aan één of meerdere managers bij dagelijkse taken.
- Efficiënt beheren van complexe agenda's en afspraken.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, inclusief voorbereiding van documentatie en notuleren.
- Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, fungerend als eerste aanspreekpunt.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere zakelijke documenten.
- Regelen van zakenreizen en bijbehorende logistiek.
- Bijdragen aan de organisatie van evenementen en projecten.
- Proactief signaleren van behoeften en optimaliseren van ondersteunende processen.
Vereiste vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en Engels.
- Proactieve en servicegerichte houding.
- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Bedreven in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een hectische omgeving.
- Leergierig en een teamspeler.
Gewenste kwalificaties
- Relevante stage-ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
- Affiniteit met de financiële sector.
- Kennis van projectmanagementprincipes.
- Aanvullende taalvaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een intensief traineeship met persoonlijke begeleiding en mentorship.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving bij een toonaangevende bank.
- Mogelijkheid tot vast dienstverband na succesvolle afronding van het traineeship.
- Een OV-jaarkaart of reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.