About the Company
Natuurmonumenten beschermt al meer dan 100 jaar de natuur en het landschap in Nederland. Met ruim 750.000 leden en donateurs beheren wij meer dan 370 natuurgebieden en cultureel erfgoed. Wij inspireren mensen om de natuur te beleven en te koesteren, en werken aan een Nederland waar natuur, cultuur en mens in harmonie leven. We zetten ons actief in voor natuureducatie en duurzame verbindingen tussen mens en omgeving.
Job Description
Als Dossierverwerker voor IVN Natuureducatie speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze natuureducatieprojecten. Je zorgt voor een accurate en efficiënte verwerking van dossiers, projectdocumentatie en deelnemersgegevens, waarmee je bijdraagt aan de verbinding tussen mens en natuur. Je bent de spil in het stroomlijnen van onze interne processen en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig en correct beschikbaar is voor onze projectleiders en educatieteams. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische talent zijn essentieel om onze missie, het verbinden van mens en natuur, succesvol te maken. Je werkt samen in een enthousiast team en draagt direct bij aan het behoud en de educatie over de Nederlandse natuur.
Key Responsibilities
- Verwerken van aanmeldingsformulieren en deelnemersgegevens voor diverse educatieprogramma's en evenementen.
- Beheren, organiseren en archiveren van projectdossiers, overeenkomsten en correspondentie.
- Zorgen voor de correcte en tijdige invoer van gegevens in onze administratieve systemen en databases.
- Ondersteunen van projectleiders en educatieteams bij uiteenlopende administratieve taken.
- Monitoren van deadlines en voortgang van de dossierverwerking en hierover rapporteren.
- Communiceren met interne teams en externe partners over de status en inhoud van dossiers.
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en procedures.
Required Skills
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Relevante werkervaring (minimaal 2 jaar) met administratieve processen en digitaal dossierbeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in je werkzaamheden.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Affiniteit met natuur, natuurbescherming en natuureducatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen (bijv. Salesforce) of andere gespecialiseerde databasebeheersystemen.
- Kennis van en ervaring met projectmanagement ondersteuning.
- Relevante werkervaring binnen een non-profit organisatie of de sector van natuurbescherming/milieu.
- Een diploma in administratie, office management of een vergelijkbare richting.
- In staat om zelfstandig te werken, maar ook een teamspeler.
Perks & Benefits
- Een inspirerende en dynamische werkomgeving bij een toonaangevende organisatie in natuurbescherming.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en cursussen.
- Een marktconform salaris dat past bij je ervaring en functie.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling.
- Aanvankelijk een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding (indien van toepassing).
- Korting op producten in onze natuurwinkels en activiteiten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.