About the Company
Het Ronald McDonald Kinderfonds zorgt ervoor dat zieke kinderen hun ouders en broertjes en zusjes dichtbij kunnen hebben. In Ronald McDonald Huizen logeren ouders en broertjes en zusjes op loopafstand van het ziekenhuis. In de Huiskamers in ziekenhuizen kunnen families even ontspannen. Met ruim 1.300 vrijwilligers, donateurs, sponsoren en actievoerders zetten we ons dagelijks in om dit mogelijk te maken.
Job Description
Als Dossierbeheerder bij het Ronald McDonald Kinderfonds ben je een cruciale schakel in onze missie om families dicht bij elkaar te houden. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt beheren van diverse dossiers, variërend van donateursinformatie tot vrijwilligersadministratie en vastgoedgerelateerde documenten van onze Huizen en Huiskamers. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct, up-to-date en conform de privacywetgeving wordt verwerkt en gearchiveerd. Dit is een dynamische rol waarin je zowel zelfstandig werkt als nauw samenwerkt met verschillende afdelingen binnen onze organisatie.
Key Responsibilities
- Beheren van digitale en fysieke dossiers met betrekking tot donateurs, vrijwilligers, projecten en vastgoed.
- Verwerken van inkomende en uitgaande documenten en correspondentie.
- Zorgen voor een correcte en tijdige archivering van alle dossiers.
- Controleren van de volledigheid en juistheid van dossierinformatie.
- Ondersteunen bij audits en het aanleveren van benodigde documentatie.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen en procedures.
- Naleven van geldende privacy- en gegevensbeschermingsrichtlijnen.
- Fungeren als contactpersoon voor vragen over dossiers en archieven.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in dossierbeheer of administratie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen (bij voorkeur Salesforce).
- Affiniteit met de non-profit sector en de missie van het Ronald McDonald Kinderfonds.
- Kennis van archiefbeheersystemen.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een organisatie met een grote maatschappelijke impact.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een aantrekkelijk salaris conform de cao Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- De kans om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat zich inzet voor families.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.