Dossierbeheerder Juridisch – Verwerk belangrijke documenten

About the Company

Rabobank Oosterschelde is een vooraanstaande coöperatieve bank die diep geworteld is in de lokale gemeenschap van Zierikzee en de omliggende regio. Wij bedienen zowel particuliere als zakelijke klanten met een breed scala aan financiële diensten. Onze missie is om bij te dragen aan de welvaart en het welzijn van de regio, met een sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Als werkgever bieden we een dynamische en ondersteunende omgeving waar medewerkers worden gestimuleerd in hun ontwikkeling en bijdrage aan onze lokale missie.

Job Description

Als Dossierbeheerder Juridisch bent u verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt beheren en verwerken van diverse juridische documenten en dossiers binnen onze organisatie. U speelt een cruciale rol in het waarborgen van de juridische correctheid en volledigheid van administratieve processen. Dit omvat het opzetten, bijhouden en archiveren van dossiers, het controleren van documenten op consistentie en wettelijke vereisten, en het ondersteunen van onze juridische professionals en adviseurs. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele en compliant bedrijfsvoering. Deze functie vereist een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding ten aanzien van het naleven van procedures en regelgeving.

Key Responsibilities

• Beheren van juridische dossiers, zowel digitaal als fysiek, met oog voor volledigheid en actualiteit.
• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande juridische correspondentie en documenten.
• Zorgdragen voor de correcte archivering en een gemakkelijke toegankelijkheid van alle juridische documenten.
• Monitoren van belangrijke termijnen en deadlines die gerelateerd zijn aan juridische procedures.
• Ondersteunen van juridische professionals en adviseurs bij de voorbereiding van juridische stukken en rapportages.
• Communiceren met interne afdelingen en externe partijen over de status van dossiers.
• Actief bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en werkmethoden.
• Waarborgen van volledige compliance met relevante wet- en regelgeving.

Required Skills

• Een afgeronde MBO of HBO opleiding, bij voorkeur in een juridische of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in dossierbeheer of een vergelijkbare juridisch administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer accuraat, georganiseerd en een scherp oog voor detail.
• Vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook) en relevante administratieve systemen.
• Een proactieve, zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding.

Preferred Qualifications

• Ervaring binnen de financiële sector of met complexe juridische structuren is een pré.
• Kennis van relevante privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Affiniteit met en ervaring in digitale archivering en workflowmanagement tools.
• Een relevant certificaat of aanvullende cursus op juridisch administratief gebied.

Perks & Benefits

• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en groei.
• Een dynamische, ondersteunende en collegiale werkomgeving binnen een lokaal betrokken organisatie.
• De kans om een directe bijdrage te leveren aan de lokale gemeenschap.
• Flexibele werktijden en een reiskostenvergoeding.
• Een solide pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen.

Nu solliciteren