About the Company
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werkt aan een Nederland waarin iedereen zich kan ontwikkelen. Binnen het ministerie zorgt de Inspectie van het Onderwijs voor de bewaking en verbetering van de kwaliteit van het onderwijs in Nederland. Als dossierbeheerder speel je een cruciale rol in dit proces door de administratieve ondersteuning en het beheer van inspectiedossiers te waarborgen. Wij streven naar excellentie en integriteit in al onze werkzaamheden en bieden een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Job Description
Als Dossierbeheerder bij de Inspectie van het Onderwijs in Deventer ben je verantwoordelijk voor het efficiënte en zorgvuldige beheer van alle inspectiedossiers. Je zorgt ervoor dat alle relevante documenten correct worden geregistreerd, gearchiveerd en beschikbaar zijn voor de inspecteurs. Dit omvat zowel digitale als fysieke dossiers. Je ondersteunt het inspectieteam administratief, plant afspraken en beheert de correspondentie. Een nauwkeurige en proactieve houding is essentieel om de hoge kwaliteitsstandaarden van de Inspectie te handhaven. Je werkt in een professionele en maatschappelijk relevante omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de kwaliteit van het onderwijs in Nederland.
Key Responsibilities
- Beheren van digitale en fysieke inspectiedossiers, inclusief registratie, archivering en ontsluiting.
- Controleren van de volledigheid en juistheid van dossierinformatie.
- Ondersteunen van inspecteurs bij de voorbereiding en afhandeling van inspecties.
- Beheren van de agenda en correspondentie van het inspectieteam.
- Opstellen van rapportages en overzichten uit dossiers.
- Zorgen voor een correcte toepassing van privacy- en archiveringsrichtlijnen.
- Actief meedenken over procesoptimalisatie binnen het dossierbeheer.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve of secretariële functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Ervaring met digitale documentmanagementsystemen.
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of in een rol met gevoelige informatie.
- Kennis van wet- en regelgeving omtrent archivering en privacy (AVG).
- Affiniteit met onderwijs en kwaliteitsborging.
- Een afgeronde opleiding in archivistiek, documentbeheer of secretariële richting.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Goede balans tussen werk en privé.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Volledige reiskostenvergoeding.
- Een 13e maand.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.