Over het bedrijf
Amref Flying Doctors is de grootste Afrikaanse organisatie voor gezondheidszorg en streeft naar duurzame gezondheidszorg in Afrika. Met onze diepgewortelde aanwezigheid in meer dan 30 landen en tientallen jaren ervaring, werken we samen met gemeenschappen om hen te versterken, zodat zij zélf de gezondheid van hun gemeenschap kunnen verbeteren. Vanuit ons kantoor in Nederland ondersteunen we deze missie en werven we fondsen om onze projecten te financieren.
Functieomschrijving
Als Dossierbeheerder bij Amref Flying Doctors speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en organiseren van diverse dossiers, zowel digitaal als fysiek, die essentieel zijn voor de projecten en operaties van Amref. Dit omvat donorbestanden, projectdocumentatie en algemene correspondentie. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct, up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is, ter ondersteuning van onze missie om de gezondheidszorg in Afrika te verbeteren. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren, archiveren en categoriseren van fysieke en digitale dossiers.
- Zorgen voor een accurate en actuele registratie van gegevens in databases.
- Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van rapportages en projectdocumentatie.
- Controleren van dossiers op volledigheid en correctheid.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen van collega's bij administratieve taken.
- Toezien op naleving van interne procedures en privacyrichtlijnen.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in dossierbeheer of administratie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Grote mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of de gezondheidszorgsector.
- Kennis van en ervaring met CRM-systemen (bijv. Salesforce).
- Affiniteit met internationale ontwikkelingssamenwerking en de missie van Amref Flying Doctors.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een salaris dat past bij jouw ervaring en capaciteiten (conform onze salarisschalen).
- Een informele werksfeer met betrokken collega's.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Een betekenisvolle baan waarin je direct bijdraagt aan betere gezondheid in Afrika.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.