About the Company
Rabobank is een coöperatieve bank met een missie. Samen met onze klanten, leden en partners werken we aan een sterkere leefomgeving en aan belangrijke maatschappelijke opgaven. Met ruim 40.000 medewerkers wereldwijd bieden we financiële diensten en expertise aan miljoenen klanten. We geloven in elkaar versterken en verantwoordelijkheid nemen. Bij Rabobank Schijndel draagt u bij aan de lokale gemeenschap en een duurzame toekomst.
Job Description
Als Directiesecretaresse bij Rabobank Schijndel bent u meer dan alleen een ondersteunende kracht; u bent de strategische partner van de directie. U ontzorgt de directie proactief en zorgt ervoor dat zij zich volledig kan richten op haar kerntaken. Dit betekent dat u niet alleen agendabeheer en correspondentie verzorgt, maar ook een actieve rol speelt in projecten, vergaderingen voorbereidt, notuleert en de opvolging bewaakt. U bent de spil in het web, de gatekeeper en de vertrouwenspersoon die zorgt voor een gestroomlijnde operationele en strategische bedrijfsvoering. Uw organisatorische talenten, proactieve houding en discretie zijn hierbij van onschatbare waarde. U bent een ambassadeur van de Rabobank en draagt bij aan onze coöperatieve identiteit.
Key Responsibilities
- Uitgebreid en complex agendabeheer en het bewaken van deadlines.
- Voorbereiden, plannen en notuleren van directie- en managementvergaderingen.
- Opstellen van correspondentie, rapporten en presentaties.
- Managen van interne en externe communicatie voor de directie.
- Coördineren en ondersteunen van projecten en initiatieven.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie en haar stakeholders.
- Bewaken van processen en procedures om de efficiëntie te optimaliseren.
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
- Organiseren van evenementen en zakenreizen.
Required Skills
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of managementondersteunende richting.
- Bewezen ervaring (minimaal 5 jaar) als directiesecretaresse of managementassistent op directieniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactieve houding en anticiperend vermogen.
- Hoog niveau van discretie en integriteit.
- Ervaren met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en digitale communicatiemiddelen.
Preferred Qualifications
- Affiniteit met de financiële sector en de coöperatieve gedachte van de Rabobank.
- Ervaring met projectmanagement software.
- Kennis van Engelse taal (pre).
- Certificaten in relevante secretariële opleidingen.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris, inclusief een 13e maand en vakantiegeld.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen de Rabobank.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
- Een professioneel en collegiaal team.
- Een jaarlijks persoonlijk budget dat u kunt besteden aan trainingen, sport of extra vrije dagen.
- Korting op diverse bankproducten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.