About the Company
Velthuis Kliniek is een vooraanstaande kliniek gespecialiseerd in esthetische behandelingen, met een sterke focus op persoonlijke aandacht, veiligheid en uitzonderlijke resultaten. Wij streven ernaar om elke cliënt een luxe en comfortabele ervaring te bieden in een professionele en discrete omgeving. Ons team van ervaren specialisten en toegewijde medewerkers werkt samen om de hoogste kwaliteit van zorg te garanderen en de natuurlijke schoonheid van onze cliënten te accentueren. Word deel van een team dat streeft naar perfectie en cliënttevredenheid.
Job Description
Wij zoeken een enthousiaste en servicegerichte Assistent voor onze esthetische kliniek in Leiden. In deze rol ben je het visitekaartje van onze kliniek en speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning en het ontvangst van onze cliënten. Je zorgt voor een vlekkeloze eerste indruk en een efficiënte afhandeling van alle administratieve processen. De ideale kandidaat heeft een passie voor gastvrijheid, oog voor detail en voelt zich thuis in een luxe en dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken aan de receptie en ondersteunt het medische team waar nodig. Dit is een unieke kans om te werken in een gespecialiseerde sector met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Key Responsibilities
- Het warm en professioneel ontvangen van cliënten en bezoekers, zowel fysiek als telefonisch.
- Efficiënt agendabeheer: plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken voor de specialisten.
- Nauwkeurig bijhouden en beheren van cliëntendossiers, met inachtneming van privacyregelgeving.
- Verwerken van betalingen en facturatie.
- Zorgen voor een representatieve en opgeruimde ontvangstruimte en wachtkamer.
- Ondersteunen bij algemene administratieve taken en postverwerking.
- Verstrekken van informatie over behandelingen en diensten aan cliënten.
- Coördineren van afspraken voor interne en externe verwijzingen.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Representatief uiterlijk en een gastvrije, professionele houding.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale agendabeheersystemen.
- Proactieve, servicegerichte en stressbestendige instelling.
- Vermogen om discreet en vertrouwelijk om te gaan met cliëntinformatie.
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken, maar ook een teamspeler zijn.
Preferred Qualifications
- MBO+ of HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur in een administratieve of hospitality richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een medische praktijk, esthetische kliniek of luxe dienstverleningsomgeving.
- Affiniteit met de esthetische branche en een basiskennis van behandelingen.
- Beheersing van de Engelse taal is een pré.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een inspirerende en luxe werkomgeving met een professioneel en betrokken team.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van trainingen en cursussen.
- Personeelskorting op diverse behandelingen binnen de kliniek.
- Een fulltime functie met ruimte voor eigen initiatief.
- Een actieve en dynamische werksfeer.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.