About the Company
Velthuis Kliniek is al meer dan 30 jaar een toonaangevende kliniek op het gebied van esthetische geneeskunde in Nederland. Met een team van hooggekwalificeerde artsen en specialisten bieden wij een breed scala aan behandelingen, van injectables en huidverbetering tot plastische chirurgie. Wij staan bekend om onze persoonlijke benadering, veilige procedures en focus op natuurlijke resultaten, alles in een luxe en gastvrije omgeving. Bij Velthuis Kliniek draait alles om de tevredenheid en het welzijn van onze cliënten.
Job Description
Als Assistent Esthetische Kliniek speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken in onze luxe kliniek in Coevorden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als fysiek, en draagt zorg voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Jouw professionele en empathische houding zorgt ervoor dat cliënten zich direct welkom en op hun gemak voelen. Deze functie combineert receptietaken met ondersteunende administratieve werkzaamheden en vraagt om een proactieve en servicegerichte instelling in een dynamische omgeving.
Key Responsibilities
- Ontvangen en begeleiden van cliënten in de kliniek.
- Afhandelen van telefoongesprekken, e-mails en agendabeheer.
- Verwerken van cliëntgegevens en bijhouden van dossiers in ons systeem.
- Inplannen en bevestigen van afspraken en behandelingen.
- Zorgdragen voor een representatieve en opgeruimde ontvangstruimte.
- Ondersteunen van artsen en specialisten bij administratieve taken.
- Beheren van de voorraad van kantoorartikelen en benodigdheden.
- Verrichten van lichte financiële handelingen, zoals het verwerken van betalingen.
Required Skills
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Representatieve uitstraling en gastvrije houding.
- Ervaring met administratieve software en MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, discreet en oog voor detail.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
Preferred Qualifications
- Ervaring in een soortgelijke functie binnen de medische, esthetische of luxe dienstverlening.
- Kennis van medische terminologie is een pre.
- Flexibel inzetbaar en bereid om incidenteel avond- of weekenddiensten te draaien.
- Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform ervaring en opleiding.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding.
- Korting op diverse behandelingen binnen Velthuis Kliniek.
- Een prettige en luxe werkomgeving in een hecht team.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.