About the Company
De Nederlandse Leprastichting zet zich al meer dan 50 jaar wereldwijd in voor mensen die getroffen zijn door lepra en andere verwaarloosde tropische ziekten. Wij werken aan een wereld zonder lepra, waar iedereen gelijke kansen krijgt en toegang heeft tot zorg. Dit doen we door middel van onderzoek, preventie, behandeling en revalidatieprogramma’s, en door het opkomen voor de rechten van getroffen mensen. Onze missie is het uitroeien van deze ziekten en het bestrijden van de armoede en het stigma dat hiermee gepaard gaat.
Job Description
Als Administratief Medewerker Leprastichting speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze missie: het uitroeien van lepra en andere verwaarloosde ziekten. Je bent de spil in onze administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat onze collega’s zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Je takenpakket is breed en afwisselend, van het beheren van correspondentie tot het ondersteunen bij evenementen en projecten. Je werkt in een dynamische en inspirerende omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op het leven van miljoenen mensen wereldwijd.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
- Beheren van archieven en documentatie (digitaal en fysiek).
- Opstellen en redigeren van diverse correspondentie, rapporten en presentaties.
- Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen, workshops en evenementen.
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken.
- Boeken van reizen en accommodaties voor medewerkers.
- Beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken.
- Eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen.
- Ondersteuning bieden aan projectteams waar nodig.
Required Skills
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Accuraat, proactief en zelfstandig kunnen werken.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Klantvriendelijke en servicegerichte instelling.
- Affiniteit met de missie van de Leprastichting.
Preferred Qualifications
- Ervaring met databasebeheer of CRM-systemen.
- Basiskennis van de Engelse taal.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie.
- Woonachtig in of nabij Maastricht.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle baan met directe impact op maatschappelijke doelen.
- Een salaris conform de CAO voor de Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
- Een fijne werkomgeving in een hecht en gemotiveerd team.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een inspirerende werkplek in het hart van Maastricht.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.