Over het bedrijf
TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (TSO) die zorgt voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit aan 42 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland. Met ongeveer 8.000 kilometer aan hoogspanningslijnen en kabels, faciliteren wij de energietransitie door het integreren van duurzame energiebronnen en het ontwikkelen van innovatieve oplossingen voor een stabiel Europees energienetwerk. Bij TenneT geloven we in de kracht van samenwerking en innovatie om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan.
Functieomschrijving
Als Administratief Assistent bij TenneT ondersteun je ons team dat zich richt op het beheer van activa gerelateerd aan voormalige staatsmijnen en energie-infrastructuur. Je speelt een cruciale rol in het gestroomlijnd houden van administratieve processen, het beheren van documentatie en het zorgen voor accurate gegevens. Deze functie biedt een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische talenten en precisie essentieel zijn voor het succes van onze projecten binnen de energietransitie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verzorgen van algemene administratieve taken, inclusief correspondentie, archivering en databeheer.
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van rapportages en overzichten.
- Beheren van documentatie met betrekking tot projecten en activa, zowel digitaal als fysiek.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agendapunten en notuleren.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen van administratieve aard.
- Assisteren bij de financiële administratie, zoals het verwerken van inkoopfacturen en declaraties.
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en werkmethoden.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Accuraat, proactief en een sterk organisatievermogen.
- Zelfstandige en servicegerichte werkhouding.
- Numeriek inzicht en oog voor detail.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS).
- Kennis van de energiebranche of affiniteit met energievraagstukken.
- Bekendheid met SAP of vergelijkbare ERP-systemen.
- In staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris conform CAO.
- 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen (bij fulltime dienstverband).
- Goede pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische werkomgeving bij een internationale topspeler in de energiewereld.
- Bijdrage aan een duurzame toekomst.
- Collectieve zorgverzekering.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.