About the Company
Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) is hét nationale instituut voor strategische beleidsanalyse op het gebied van milieu, natuur en ruimte. Wij dragen bij aan de kwaliteit van de beleidsontwikkeling door het uitvoeren van onafhankelijke, wetenschappelijk onderbouwde verkenningen, analyses en evaluaties. Met onze inzichten ondersteunen we de overheid en de samenleving bij het maken van toekomstbestendige keuzes voor een duurzame leefomgeving.
Job Description
Als Administratief Assistent bij het Planbureau voor de Leefomgeving speel je een cruciale rol in de soepele dagelijkse bedrijfsvoering van ons bureau. Je ondersteunt diverse afdelingen met een breed scala aan administratieve taken, waardoor onze experts zich volledig kunnen richten op hun onderzoek en beleidsanalyses. Dit is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met collega’s en externe partijen en waar nauwkeurigheid en proactiviteit van groot belang zijn.
Key Responsibilities
- Agendabeheer, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen voor senior medewerkers.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
- Opstellen en redigeren van diverse documenten, rapporten en presentaties.
- Beheren van archieven en documentatiesystemen, zorgdragen voor correcte dossiervorming.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en inkoopfacturen.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Accuraat, proactief en een sterk organisatievermogen.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of semi-overheidsorganisatie.
- Kennis van documentmanagementsystemen (DMS).
- Affiniteit met de thema's milieu, natuur of ruimtelijke ordening.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevant Planbureau.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken en deskundige collega's.
- Een moderne werkplek in Ede met goede bereikbaarheid.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.