About the Company
De Protestantse Kerk in Nederland (PKN) is een landelijk kerkgenootschap met duizenden lokale gemeenten. Kerk in Actie is het diaconale en missionaire programma van de PKN, dat zich wereldwijd inzet voor gerechtigheid en vrede. Wij bieden hulp aan mensen in nood, stimuleren ontwikkeling en vechten tegen onrecht. Vanuit onze basis in Voorthuizen coördineren we vele projecten en ondersteunen we partners wereldwijd.
Job Description
Als Administratief Assistent voor Kerk in Actie speel je een cruciale rol in de soepele uitvoering van ons diaconale werk wereldwijd. Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken, zorgt voor een nauwkeurige gegevensverwerking en draagt bij aan de efficiënte communicatie binnen en buiten de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan het welzijn van mensen over de hele wereld. Je bent een spil in de administratieve processen en helpt ons onze missie te realiseren.
Key Responsibilities
- Verwerken van donaties en mutaties in de administratieve systemen.
- Ondersteunen bij de correspondentie met donateurs, partners en projecten.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor teamleden.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Beheren van archieven (digitaal en fysiek).
- Eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen.
- Assisteren bij de voorbereiding van rapportages en presentaties.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en administratieve software.
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Affiniteit met diaconaal en maatschappelijk werk.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of kerkgemeenschap.
- Kennis van boekhoudkundige principes is een pre.
- Basiskennis van de Engelse taal.
Perks & Benefits
- Een zinvolle baan met maatschappelijke impact.
- Een collegiale en inspirerende werkomgeving.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Kerkelijk Werk.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een eindejaarsuitkering.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.