Over het bedrijf
Randstad Groep Nederland is dé toonaangevende HR-dienstverlener in Nederland, toegewijd aan het verbinden van talent met topwerkgevers. Wij geloven in de kracht van mensen en technologie om de wereld van werk vorm te geven. Als stagiair bij Randstad krijg je de kans om te leren en bij te dragen aan een dynamische omgeving waar innovatie en mensgerichtheid centraal staan.
Functieomschrijving
Als Junior Office Support stagiair(e) speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze vestiging in Lopik. Je werkt in een hybride model, waarbij je zowel op kantoor als vanuit huis werkt. Dit is een uitstekende kans om praktijkervaring op te doen binnen een professionele organisatie en je administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Je zult diverse taken uitvoeren die essentieel zijn voor een soepele bedrijfsvoering, altijd met een focus op modern en efficiënt werken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team.
- Inkomende telefoongesprekken en e-mails afhandelen en doorverwijzen.
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken.
- Verzorgen van correspondentie en documentatie.
- Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.
- Bestellingen plaatsen voor kantoorartikelen en voorraadbeheer.
- Assisteren bij het onthaal van bezoekers.
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen.
Vereiste vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Flexibel en leergierig.
- Representatief en communicatief vaardig.
Gewenste kwalificaties
- Studie in de richting van MBO/HBO Office Management, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
- Ervaring met modern werkplekbeheer tools (bijv. Teams, SharePoint).
- Affiniteit met de HR-sector.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een inspirerende leeromgeving bij een toonaangevende werkgever.
- Persoonlijke begeleiding en coachingsmogelijkheden.
- Stagevergoeding van 300-500 per maand.
- Mogelijkheid tot hybride werken.
- Kans om een breed netwerk op te bouwen.
- Deelname aan interne trainingen en workshops.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.