Administratief Medewerker Openbaar Ministerie – Justitie focus

Over het bedrijf

Het Openbaar Ministerie (OM) is onderdeel van de rechterlijke macht en is verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Van kleine overtredingen tot zware criminaliteit. Het OM werkt samen met de politie en andere opsporingsdiensten om de veiligheid en rechtsstaat in Nederland te waarborgen. Ons kantoor in Zwolle speelt een cruciale rol in de justitiële keten van de regio Overijssel en Flevoland, waar we dagelijks bijdragen aan een rechtvaardige samenleving.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker bij het Openbaar Ministerie in Zwolle ben je een onmisbare schakel in de justitiële keten. Je ondersteunt officieren van justitie en juridisch medewerkers met diverse administratieve taken, waarbij nauwkeurigheid, integriteit en een justitiële focus centraal staan. Deze functie biedt je de kans om een directe bijdrage te leveren aan de rechtspraak en een kijkje te nemen achter de schermen van een dynamische overheidsorganisatie. Je werkt in een professionele omgeving waar discretie en verantwoordelijkheid van groot belang zijn. Je takenpakket is afwisselend en je levert een essentiële bijdrage aan de voortgang van zaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Beheren van dossiers en archieven met grote nauwkeurigheid.
• Agendabeheer en het plannen van afspraken, vergaderingen en zittingen.
• Voorbereiden van stukken en documenten voor zittingen en besprekingen.
• Ondersteunen bij de registratie en afhandeling van strafzaken en juridische procedures.
• Verzorgen van telefoonverkeer en een correcte ontvangst van bezoekers.
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid in diverse systemen.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een juridische of overheidsomgeving.
• Zeer vaardig met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook).
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en een scherp oog voor detail.
• In staat om zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig te werken onder druk.
• Hoge mate van integriteit, discretie en betrouwbaarheid.

Gewenste kwalificaties

• MBO niveau 4 diploma richting administratie, juridische dienstverlening of vergelijkbaar.
• Ervaring met specifieke justitiële systemen (bijv. COMPAS, C2000) is een sterke pré.
• Kennis van juridische procedures en terminologie binnen de strafrechtketen.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een betekenisvolle baan in het hart van de Nederlandse rechtspraak.
• Goede balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en cursussen.
• Een dynamische, collegiale en ondersteunende werkomgeving.
• Reiskostenvergoeding.
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld.

Nu solliciteren