Virtueel Assistent voor Recruiters – Inplannen van interviews, Thuiswerk

Over het bedrijf

Randstad Groep Nederland is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van HR en recruitment. Wij verbinden talent met topbedrijven en creëren kansen voor professionals in diverse sectoren. Met een focus op innovatie en een mensgerichte aanpak, streven we ernaar om de arbeidsmarkt voortdurend te verbeteren. Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusiviteit en bieden onze medewerkers een dynamische omgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Werken bij Randstad betekent onderdeel zijn van een wereldwijd netwerk met lokale expertise.

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met uitstekende communicatieve vaardigheden en wil je werken vanuit huis? Randstad Groep Nederland zoekt een enthousiaste Virtueel Assistent die onze recruiters ondersteunt bij het efficiënt inplannen van interviews. In deze cruciale rol zorg je ervoor dat het planningsproces soepel verloopt, waardoor onze recruiters zich volledig kunnen richten op het vinden en matchen van de beste kandidaten. Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch team en bij te dragen aan het succes van een van de grootste recruitmentbureaus ter wereld, volledig vanuit het comfort van je eigen huis.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren en inplannen van sollicitatiegesprekken tussen kandidaten en recruiters/hiring managers via diverse agenda-systemen (Outlook, Google Calendar).
• Versturen van professionele uitnodigingen en bevestigingen naar kandidaten en interne stakeholders.
• Beheren en optimaliseren van de agenda's van meerdere recruiters.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor kandidaten en recruiters betreffende planningsvragen en wijzigingen.
• Onderhouden van accurate kandidatendata in ons ATS (Applicant Tracking System).
• Proactief signaleren van knelpunten in de planning en hier creatieve oplossingen voor aandragen.
• Assisteren bij overige administratieve taken ter ondersteuning van het recruitmentproces indien nodig.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C1-niveau of hoger).
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Bekendheid met MS Office (Outlook, Word, Excel) en digitale agenda-systemen.
• Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken vanuit huis.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen de recruitmentbranche of HR-afdeling.
• Ervaring met Applicant Tracking Systemen (ATS) zoals Workday, Taleo of vergelijkbaar.
• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. managementassistent, Office Management).
• Basiskennis van de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Volledig remote werken: 100% thuiswerkpositie.
• Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
• Flexibele werktijden indien mogelijk en in overleg.
• Bijdrage aan een gezonde thuiswerkplek.

Nu solliciteren