Over het bedrijf
Randstad Nederland is de grootste HR-dienstverlener van Nederland. Wij verbinden talent met organisaties die ertoe doen. Met een breed scala aan diensten, van uitzenden en detacheren tot werving & selectie, helpen wij mensen aan betekenisvol werk en bedrijven aan de juiste professionals. Wij geloven in de kracht van werk om mensen en maatschappij vooruit te helpen.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner bij de Kiesraad via Randstad speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van democratische processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en betrokkenheid essentieel zijn. Je ondersteunt de Kiesraad met diverse administratieve taken, waardoor de voorbereiding en uitvoering van verkiezingen efficiënt en conform de regels kunnen plaatsvinden. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan de basis van onze democratie vanuit Appingedam.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties.
- Archiveren van belangrijke stukken, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij projecten en verkiezing gerelateerde werkzaamheden.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Aantoonbare vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen de publieke sector of met vergelijkbare maatschappelijk relevante organisaties.
- Kennis van verkiezingsprocessen of relevante wet- en regelgeving.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een marktconform salaris in overeenstemming met je ervaring en kwalificaties.
- Reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een betekenisvolle rol binnen een organisatie die bijdraagt aan de democratie.
- Een plezierige werkomgeving met betrokken collega's.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.