Administratief Medewerker IND – Immigratie en naturalisatie

Over het bedrijf

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is een cruciaal onderdeel van de Nederlandse overheid, verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid. Wij beoordelen alle aanvragen van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden, van asielaanvragen tot visumverzoeken en naturalisatieprocedures. Bij de IND werk je in een dynamische omgeving waar rechtvaardigheid, zorgvuldigheid en maatschappelijke impact centraal staan. Wij bieden een omgeving waarin je continu kunt leren en bijdragen aan een rechtvaardige samenleving.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Haarlem speel je een sleutelrol in de ondersteuning van diverse immigratie- en naturalisatieprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van administratieve taken die essentieel zijn voor de besluitvorming rondom verblijfsvergunningen, visa en naturalisatieverzoeken. Deze functie vereist een scherp oog voor detail, organisatorisch talent en een proactieve houding. Je werkt samen met een team van collega’s om ervoor te zorgen dat alle processen efficiënt verlopen en dat de IND haar maatschappelijke taak optimaal kan vervullen. Je draagt bij aan de correcte vastlegging van gegevens en het beheer van dossiers, wat van direct belang is voor de cliënten van de IND en de Nederlandse staat.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Digitaal archiveren en beheren van dossiers en documenten.
• Controleren van documenten op volledigheid en juistheid.
• Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van beleidsmedewerkers en besluitvormers met administratieve taken.
• Beantwoorden van eenvoudige vragen (intern en extern) per telefoon en e-mail.
• Bijhouden van systemen en databases met actuele informatie.
• Zorgen voor een correcte afhandeling van post en pakketten.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Grote mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Integriteit en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met specifiek administratieve systemen binnen de Rijksoverheid.
• Kennis van de procedures en regelgeving omtrent immigratie en naturalisatie is een pré.
• Beheersing van de Engelse taal.
• Afgeronde opleiding in een administratieve richting.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een salaris conform schaal 6/7 van de CAO Rijk.
• Een inspirerende en maatschappelijk relevante werkomgeving.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (bijv. pensioenregeling, reiskostenvergoeding).
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Nu solliciteren