About the Company
Santa Fe Relocation is een wereldwijde leider in verhuis- en relocatiediensten, gespecialiseerd in het ondersteunen van individuen en bedrijven bij internationale overplaatsingen. Met een diepgaande kennis van lokale en internationale regelgeving en een uitgebreid netwerk, zorgen wij voor een soepele overgang voor onze klanten. Wij zijn toegewijd aan het bieden van uitzonderlijke service en het verlichten van de stress die gepaard gaat met verhuizen naar een nieuw land. Ons team bestaat uit experts die culturele verschillen begrijpen en persoonlijke begeleiding bieden gedurende het hele proces.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Virtueel Assistent om ons team te versterken en administratieve ondersteuning te bieden aan expats die naar Nederland verhuizen. In deze cruciale rol help je expats met een breed scala aan taken, van het regelen van documentatie tot het vinden van accommodatie en het navigeren door lokale procedures. Je bent het eerste aanspreekpunt voor hun administratieve vragen en draagt bij aan een naadloze en stressvrije overgang naar hun nieuwe leven in Nederland. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het welzijn van internationale professionals en deel uit te maken van een dynamische en ondersteunende omgeving.
Key Responsibilities
- Verzorgen van administratieve ondersteuning bij huisvesting, registratie en visumaanvragen voor expats.
- Assisteren bij het invullen van formulieren en het voorbereiden van benodigde documentatie.
- Onderhouden van contact met overheidsinstanties (zoals de gemeente en de IND) namens expats.
- Beantwoorden van vragen van expats via e-mail en telefoon en hen voorzien van accurate informatie.
- Coördineren van afspraken en planningen, zoals bezichtigingen en officiële bezoeken.
- Actief zoeken naar relevante informatie over lokale diensten, scholen en gezondheidszorg.
- Bijhouden van dossiers en databases met klantgegevens en voortgang.
- Identificeren van verbeterpunten in processen en proactief bijdragen aan efficiëntie.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Bewezen vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Klantgerichte instelling met empathie voor de uitdagingen van expats.
- Vaardig met Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Sterk probleemoplossend vermogen en oog voor detail.
Preferred Qualifications
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur met internationale klanten of expats.
- Kennis van Nederlandse immigratieprocedures en regelgeving.
- Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer.
- Vloeiend in een derde taal (bijv. Duits, Frans, Spaans).
- Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in administratie, toerisme of een vergelijkbare richting.
Perks & Benefits
- Een concurrerend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volledig remote functie, met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Een dynamische en internationale werkomgeving.
- Ondersteuning van een collegiaal en ervaren team.
- Bijdragen aan een waardevolle service voor mensen die een nieuwe start maken.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.