About the Company
Snelder Zijlstra Makelaars is een toonaangevend vastgoedkantoor in Nederland, bekend om onze diepgaande kennis van de lokale markt en onze persoonlijke benadering. Wij helpen cliënten al decennia lang met de aan- en verkoop van woningen en bedrijfspanden, met een focus op service en resultaat. We omarmen innovatie en flexibiliteit om de beste service te leveren, waar onze klanten zich ook bevinden.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde WFH Virtuele Assistent (Vastgoed) om ons team van makelaars op afstand te ondersteunen. Deze functie is essentieel voor het stroomlijnen van administratieve processen, het beheren van communicatie en het ondersteunen van onze makelaars in hun dagelijkse werkzaamheden. Als Virtuele Assistent speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze dienstverlening, volledig vanuit huis. Dit is een 100% remote positie.
Key Responsibilities
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor makelaars.
- Opstellen en redigeren van correspondentie, rapporten en presentaties.
- Ondersteunen bij vastgoedonderzoek en het voorbereiden van documentatie voor aan- en verkoop.
- Beheren van cliëntendatabases en zorgen voor accurate gegevensinvoer.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor inkomende vragen via e-mail en telefoon.
- Sociale media en online advertenties van makelaars ondersteunen.
- Coördineren van marketingmateriaal en brochures voor vastgoedobjecten.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Minimaal 1 jaar ervaring als Virtuele Assistent of in een vergelijkbare administratieve rol.
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Bekwaamheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Betrouwbare internetverbinding en geschikte thuiswerkplek.
- Affiniteit met de vastgoedsector is een pre.
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen specifiek voor vastgoed (bijv. Realworks, Kolibri).
- Kennis van basisprincipes van online marketing en sociale media management.
- Afgeronde MBO of HBO opleiding in een relevante richting (bijv. Office Management, Vastgoed).
- Vloeiend in Engels (mondeling en schriftelijk) is een pluspunt.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en volledige vrijheid om vanuit huis te werken.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend vastgoedkantoor.
- Concurrerend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ondersteuning van een hecht team, ook al werk je op afstand.
- Laptop en benodigde software.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.