About the Company
Ambulancezorg Groningen is dé regionale organisatie die verantwoordelijk is voor spoedeisende en niet-spoedeisende ambulancezorg in de provincie Groningen. Wij zetten ons dagelijks in voor de gezondheid en veiligheid van de inwoners, met een team van toegewijde professionals en moderne middelen. Onze missie is het leveren van snelle, professionele en mensgerichte zorg in elke situatie.
Job Description
Bent u administratief sterk, stressbestendig en op zoek naar een betekenisvolle functie in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Administratief Medewerker Ambulancepost bij Ambulancezorg Groningen in Leek wellicht iets voor u! In deze rol bent u de cruciale schakel in de administratieve ondersteuning van onze ambulanceprofessionals, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun primaire zorgtaken. U zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen soepel en efficiënt verlopen. Dit is een dynamische positie waar uw organisatorische talenten en nauwkeurigheid van groot belang zijn. Geen dag is hetzelfde bij Ambulancezorg Groningen en uw bijdrage is direct voelbaar in de kwaliteit van onze zorgverlening.
Key Responsibilities
- Verwerken van rittenregistraties en patiëntgegevens conform geldende procedures en wetgeving.
- Beheren van de agenda's en afspraken voor de ambulancepost en de medewerkers.
- Voorraadbeheer en bestellen van kantoor- en medische benodigdheden (niet-medicatie gerelateerd).
- Ondersteunen bij personeelsadministratie, zoals roosterwijzigingen en verlofregistratie.
- Afhandelen van telefoonverkeer en correspondentie (e-mail, post) op een professionele wijze.
- Archiveren van documenten en dossiers, zowel digitaal als fysiek, met oog voor detail.
- Zorgen voor een nette, georganiseerde en functionele administratieve omgeving op de ambulancepost.
Required Skills
- MBO niveau 4 diploma in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede computervaardigheden, waaronder ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, georganiseerd en proactief in de uitvoering van taken.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische en soms hectische omgeving.
- Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de zorgsector of met spoedeisende diensten is een sterke pré.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG.
- Affiniteit met de missie en visie van de ambulancezorg.
- Ervaring met specifieke zorgadministratiesystemen.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie in een vitale sector.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Ambulancezorg.
- Een team van betrokken, gepassioneerde en ondersteunende collega's.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing via interne en externe trainingen.
- Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en uw bijdrage ertoe doet.
- Reiskostenvergoeding.
- Eindejaarsuitkering.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.