About the Company
Het Ministerie van Defensie werkt dagelijks aan vrede en veiligheid, in Nederland en daarbuiten. Dit doen we met militairen én met een grote groep civiele medewerkers die essentieel zijn voor onze organisatie. Als civiele kracht draag je bij aan een veilige en stabiele werkomgeving achter de schermen, waar je een onmisbare schakel bent in het administratieve proces. We bieden een omgeving waar professionaliteit en maatschappelijk belang hand in hand gaan.
Job Description
Ben jij op zoek naar een stabiele en betekenisvolle loopbaan waarin je jouw administratieve talenten kunt inzetten voor een groter geheel? Het Ministerie van Defensie zoekt een gedreven Administratief Medewerker (Civiel) voor onze locatie in Oosterhout. In deze rol ondersteun je diverse afdelingen met cruciale administratieve taken en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt in een dynamische, maar gestructureerde omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de operationele effectiviteit. Dit is een vaste aanstelling waar je de kans krijgt om je te ontwikkelen binnen een professionele organisatie met een duidelijke missie.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten.
- Beheren en archiveren van dossiers, zowel digitaal als fysiek, conform geldende procedures.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en verslagen ter ondersteuning van het management en de afdelingen.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en inkooporders.
- Verzamelen en verwerken van gegevens voor diverse rapportages en overzichten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen via telefoon en e-mail.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en ervaring met digitale archiveringssystemen.
- Accuraat, proactief en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en omgaan met deadlines.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de (Rijks)overheid of een vergelijkbare grote organisatie.
- Kennis van relevante Defensie-specifieke administratieve procedures of systemen.
- In bezit van of bereidheid tot het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) op hoog niveau.
Perks & Benefits
- Een stabiele en uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en diverse trainingen en cursussen.
- Een goede balans tussen werk en privéleven.
- Een gedegen pensioenregeling bij het ABP.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.