About the Company
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan een gezonder Nederland. Wij stimuleren mensen om gezond te leven en zorgen voor goede en betaalbare zorg. Als administratief assistent bij een team dat de Gezondheidsraad ondersteunt, draagt u direct bij aan de onderbouwing van medische adviezen voor beleidsmakers. U werkt in een dynamische omgeving waar maatschappelijk belang en wetenschappelijke precisie hand in hand gaan.
Job Description
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige Administratief Assistent om ons team te versterken dat de Gezondheidsraad ondersteunt bij het formuleren van medisch advies. In deze cruciale rol zorgt u voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van diverse projecten en vergaderingen. U bent de spin in het web voor de planning, organisatie en archivering van belangrijke documenten. Affiniteit met de medische sector en overheidsprocessen is een pré.
Key Responsibilities
- Verzorgen van agendabeheer en het plannen van complexe vergaderingen voor adviescommissies.
- Opstellen en controleren van correspondentie, notulen en rapportages.
- Beheren van projectdossiers en archiveren van documentatie volgens gestelde richtlijnen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van publicaties en presentaties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Verwerken van inkomende en uitgaande informatiestromen.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de overheid of medische sector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
Preferred Qualifications
- Ervaring met digitale archiveringssystemen.
- Kennis van projectmanagement ondersteuning.
- Enige affiniteit met medische terminologie of wetenschappelijk onderzoek.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.