About the Company
Het Oranjefonds is een van de grootste nationale fondsen op sociaal gebied en ondersteunt jaarlijks duizenden initiatieven die mensen met elkaar verbinden. Wij geloven in een samenleving waarin iedereen ertoe doet en werken aan een Nederland waar niemand er alleen voor staat. Wij ondersteunen diverse vrijwilligersorganisaties en hobbyclubs door het hele land.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en proactieve virtueel assistent met een passie voor het ondersteunen van maatschappelijke initiatieven? Het Oranjefonds is op zoek naar een enthousiaste Virtueel Assistent om onze landelijke partner-hobbyclubs te ondersteunen met ledenadministratie en communicatie. In deze 100% remote rol ben je de spil in het organiseren en stroomlijnen van administratieve processen, zodat onze clubs zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.
Key Responsibilities
- Beheren van de ledenadministratie voor diverse aangesloten hobbyclubs.
- Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven en algemene e-mails aan leden.
- Onderhouden van contact met clubbesturen en leden via e-mail en telefoon.
- Agendabeheer en het inplannen van vergaderingen voor clubcoördinatoren.
- Verwerken van aanmeldingen, afmeldingen en wijzigingen in ledengegevens.
- Ondersteunen bij lichte financiële administratie, zoals het bijhouden van contributieoverzichten.
- Documenteren en optimaliseren van administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar ervaring als Virtueel Assistent of in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Bedreven in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook) en online administratieve systemen.
- Proactieve werkhouding, zelfstandig en gestructureerd.
- Sterke communicatieve vaardigheden en empathie voor vrijwilligerswerk.
- Betrouwbaar en discreet met gevoelige informatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen of ledenadministratie software.
- Affiniteit met hobbyclubs of de non-profit sector.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een relevante richting.
- Kennis van e-mailmarketing tools (bijv. Mailchimp).
Perks & Benefits
- Een zinvolle en uitdagende rol bij een toonaangevend nationaal fonds.
- De mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken (100% remote).
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Bijdragen aan het versterken van de gemeenschap in Nederland.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.