About the Company
ING Groep is een wereldwijd opererende financiële instelling met een sterke aanwezigheid in Nederland. Wij zijn toegewijd aan het ondersteunen van onze klanten en medewerkers en omarmen innovatie en flexibiliteit. Bij ING geloven we in het creëren van een omgeving waarin talent kan floreren, ongeacht de locatie.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een uiterst gemotiveerde en ervaren Executive Support Professional om ons team te versterken. In deze 100% remote functie vanuit huis, bied je hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze senior executives. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de productiviteit en het stroomlijnen van operationele processen, met behoud van de hoogste discretie en professionaliteit. Dit is een kans om te werken binnen een dynamische en uitdagende omgeving, waar jouw organisatorische talenten het verschil maken.
Key Responsibilities
- Uitgebreide agenda- en e-mailbeheer voor meerdere executives.
- Coördineren en organiseren van vergaderingen, inclusief voorbereiding van documenten en notulen.
- Boeken van complexe reisarrangementen en hotelreserveringen.
- Opstellen en redigeren van correspondentie, presentaties en rapporten.
- Beheren van projecten en deadlines, inclusief opvolging van actiepunten.
- Fungeren als primair aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
- Afhandelen van vertrouwelijke informatie met de grootste integriteit.
- Proactief identificeren van mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren.
Required Skills
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare executive support of high-level administratieve rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
- Bewezen organisatorische en timemanagementvaardigheden.
- Uiterst discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Sterke kennis van Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Preferred Qualifications
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met virtuele samenwerkingstools (bijv. Microsoft Teams, Zoom).
- Kennis van projectmanagementprincipes.
- Ervaring binnen de financiële sector is een pré.
Perks & Benefits
- Concurrerend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volledig remote werkmogelijkheid (100% vanuit huis).
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een laptop en alle benodigde apparatuur voor een optimale thuiswerkplek.
- Flexibele werktijden.
- Bijdrage aan je pensioen.
- Dynamische en ondersteunende werkomgeving.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.