About the Company
Secretary Plus is de toonaangevende specialist in Nederland voor de bemiddeling van administratieve en secretariële professionals. Wij verbinden getalenteerde assistenten met ambitieuze ondernemers en bedrijven die behoefte hebben aan top-notch ondersteuning. Wij geloven in flexibiliteit en empowerment, waardoor professionals zoals jij kunnen floreren in een omgeving die bij hen past.
Job Description
Ben jij een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke professional met een passie voor het ondersteunen van ondernemers? Als Virtueel Assistent bij Secretary Plus werk je 100% vanuit huis en bied je essentiële ondersteuning aan diverse opdrachtgevers, variërend van startups tot gevestigde MKB-bedrijven. Je bent de rechterhand van ondernemers en helpt hen hun doelen te bereiken door efficiënt administratief, organisatorisch en communicatief werk uit te voeren. Deze rol is ideaal voor iemand die zelfstandigheid waardeert en graag bijdraagt aan het succes van anderen, allemaal vanuit het comfort van je eigen thuiskantoor. Deze positie is volledig op afstand.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en inkomende telefoongesprekken.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten.
- Ondersteunen bij social media beheer en contentplanning.
- Uitvoeren van online onderzoek en dataverzameling.
- Organiseren van reizen en evenementen (indien van toepassing).
- Facturatie en lichte boekhoudkundige taken.
- Assisteren bij projectmanagement en deadlines bewaken.
Required Skills
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aantoonbare ervaring met online tools en communicatieplatforms.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
Preferred Qualifications
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met CRM-systemen (bijv. Salesforce, HubSpot).
- Kennis van projectmanagementsoftware (bijv. Asana, Trello).
- Bekendheid met grafische tools (bijv. Canva) voor eenvoudige ontwerpen.
- Basiskennis van een tweede taal (bijv. Engels, Duits).
Perks & Benefits
- Volledig thuiswerken (100% remote).
- Flexibele werktijden en autonomie.
- Toegang tot een uitgebreid netwerk van ondernemers.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.