About the Company
Randstad Groep Nederland is wereldwijd een toonaangevende HR-dienstverlener met een sterke focus op het verbinden van mensen met betekenisvol werk en het ondersteunen van bedrijven bij het vinden van het juiste talent. Met innovatieve oplossingen en een passie voor mensen, creëren we kansen en dragen we bij aan een bloeiende arbeidsmarkt. Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op respect, samenwerking en persoonlijke groei. Hoewel we een wereldwijde speler zijn, blijft onze lokale aanwezigheid en betrokkenheid cruciaal, ook virtueel.
Job Description
Ben jij een proactieve, georganiseerde en discrete professional met een talent voor multitasking? Zoek je een uitdagende rol waarin je de spil bent in de dagelijkse operatie van de directie, volledig vanuit huis? Dan is de functie van Virtueel Support Officer bij Randstad Groep Nederland wellicht jouw volgende stap! Als de rechterhand van de directie speel je een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het ontlasten van de directie, zodat zij zich volledig kunnen richten op strategische doelstellingen. Je werkt zelfstandig en anticipeert op behoeften, terwijl je deel uitmaakt van een dynamisch team. Deze functie is 100% op afstand, wat je de vrijheid en flexibiliteit biedt om te werken vanuit je eigen professionele thuisomgeving.
Key Responsibilities
- Complex agendabeheer en het coördineren van afspraken, zowel intern als extern.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het samenstellen van stukken, notuleren en opvolging van actiepunten.
- Proactief beheren van e-mail en correspondentie, en deze prioriteren voor de directie.
- Organiseren van (virtuele) evenementen en zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en visa.
- Opstellen, redigeren en beheren van belangrijke documenten, presentaties en rapporten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waarbij discretie en professionaliteit voorop staan.
- Ondersteuning bieden bij diverse projecten en het bewaken van deadlines.
- Beheren van administratieve taken en het bijhouden van dossiers met de hoogste nauwkeurigheid.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol op directieniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ruime ervaring met Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Hoge mate van discretie, integriteit en betrouwbaarheid.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
- Technisch vaardig en comfortabel met virtuele samenwerkingsplatforms.
Preferred Qualifications
- Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, managementassistent of communicatieve richting.
- Ervaring met projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello) of CRM-systemen.
- Eerdere ervaring in een volledig virtuele ondersteunende rol.
- Kennis van de HR-sector of zakelijke dienstverlening.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een volledig uitgeruste thuiswerkplek (laptop, beeldscherm, ergonomische stoel).
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om je eigen dag in te delen.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de Randstad Campus.
- Een premievrij pensioen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving met betrokken collega's.
- Jaarlijkse vitaliteitsvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.