About the Company
Philips is een toonaangevend bedrijf op het gebied van gezondheidstechnologie, toegewijd aan het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van mensen door middel van zinvolle innovatie. We zijn wereldwijd actief en bieden producten en oplossingen aan in een breed scala van sectoren, van persoonlijke gezondheid tot diagnostiek en behandeling in ziekenhuizen. Bij Philips streven we naar een cultuur van inclusiviteit, samenwerking en persoonlijke groei.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Virtuele Executive Assistent om ons team te versterken. In deze volledig remote functie biedt u uitgebreide administratieve en secretariële ondersteuning aan ons senior management. U bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties, waarbij u taken beheert die variëren van agendabeheer en communicatie tot projectondersteuning. Deze rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om effectief te werken in een snelle, virtuele omgeving. Dit is een 100% remote positie, wat betekent dat u volledig vanuit huis kunt werken.
Key Responsibilities
- Beheer complexe agenda's en plan afspraken en vergaderingen.
- Organiseer en coördineer zakenreizen en logistiek, indien nodig.
- Bereid presentaties, rapporten en andere documenten voor.
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
- Ondersteun bij projectmanagementtaken en deadlines.
- Verwerk declaraties en ondersteun budgetbeheer.
- Voer onderzoek uit en verzamel informatie ter ondersteuning van besluitvorming.
- Beheer confidentiële informatie met de grootste discretie.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur virtueel.
- Zeer bedreven in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en virtuele samenwerkingstools.
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden met het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Proactieve houding, probleemoplossend vermogen en oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Associate's of Bachelor's degree in een relevant vakgebied.
- Ervaring met CRM-systemen of projectmanagementsoftware.
- Affiniteit met de gezondheidstechnologie-sector.
- Bewezen vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.
Perks & Benefits
- Volledig remote werkmogelijkheid met flexibele werktijden.
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Korting op Philips-producten.
- Bijdrage aan een gezonde levensstijl.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.