Medewerker Frontex (NL Civiel) – Grensbewaking administratie

About the Company

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zet zich in voor een veilige en rechtvaardige samenleving in Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor beleid en uitvoering op het gebied van justitie, veiligheid, migratie en de rechtshandhaving. Binnen onze diverse organisatie werken professionals aan complexe maatschappelijke vraagstukken, waaronder de handhaving van grenzen en het beheer van persoonsgegevens en documenten die hiermee gemoeid zijn. Wij bieden een dynamische werkomgeving met een maatschappelijk relevant doel.

Job Description

Als Medewerker Frontex (NL Civiel) – Grensbewaking administratie speel je een cruciale rol in de ondersteuning van grensbewakingsactiviteiten in Nederland. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en registratie van gegevens gerelateerd aan grensoverschrijdend verkeer, in samenwerking met nationale en internationale partners, waaronder Frontex. Dit omvat het verwerken van documenten, het invoeren van gegevens in diverse systemen, en het zorgdragen voor een accurate en tijdige informatievoorziening. Je werkt in een omgeving waar precisie en betrouwbaarheid van essentieel belang zijn voor de nationale veiligheid.

Key Responsibilities

• Verwerken en controleren van documenten gerelateerd aan grensbewaking en migratie.
• Accuraat invoeren van gegevens in nationale en internationale databases (o.a. in het kader van Frontex).
• Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van Frontex-gerelateerde missies en activiteiten.
• Verzorgen van correspondentie en communicatie met interne en externe partijen.
• Analyseren en rapporteren van administratieve knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor de naleving van relevante wet- en regelgeving en procedures.
• Archiveren van documenten en informatie op een gestructureerde wijze.

Required Skills

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in een overheidsomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Engelse taal (B2 niveau of hoger).
• Grote nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Vaardigheid in het werken met diverse IT-systemen en databases (MS Office suite).
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Integriteit en discretie zijn een absolute vereiste.

Preferred Qualifications

• Ervaring met administratieve processen binnen de migratie- of veiligheidssector.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van grensbewaking en persoonsgegevens.
• Bekendheid met de structuren en werkzaamheden van Frontex.
• In bezit van een rijbewijs B.

Perks & Benefits

• Een salaris conform schaal 7 of 8 van de CAO Rijk (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je bruto jaarsalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een pensioenregeling via het ABP.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken (in overleg en afhankelijk van de functie-eisen).
• Een maatschappelijk relevante functie in een dynamische omgeving.

Nu solliciteren