Over het bedrijf
Randstad Groep Nederland is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van HR en werk. Met een uitgebreid netwerk en een diepgaande kennis van de arbeidsmarkt, helpen wij mensen aan hun droombaan en bedrijven aan het juiste talent. We geloven in de kracht van werk en streven ernaar om de perfecte match te creëren tussen kandidaat en organisatie.
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerd talent met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Remote Email Assistant ben je de spil in de communicatie voor diverse ondernemers. Je beheert hun e-mailinboxen, zorgt voor snelle en professionele afhandeling van correspondentie, en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Deze functie is volledig op afstand uit te voeren, waardoor je de flexibiliteit hebt om vanuit huis te werken. Je bent verantwoordelijk voor het filteren, prioriteren en beantwoorden van e-mails, en het voorbereiden van concepten voor belangrijke communicatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Effectief beheren en organiseren van meerdere e-mailinboxen.
- Filteren, prioriteren en beantwoorden van inkomende e-mails namens ondernemers.
- Opstellen van professionele e-mailconcepten en -antwoorden.
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken via e-mail.
- Signaleren van urgente zaken en deze tijdig doorgeven aan de betreffende ondernemer.
- Zorgdragen voor een archivering van e-mailcommunicatie.
- Assisteren bij lichte administratieve taken die via e-mail verlopen.
Vereiste vaardigheden
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden en oog voor detail.
- Bewezen organisatorische vaardigheden en timemanagement.
- Ervaring met diverse e-mailprogramma's (bijv. Outlook, Gmail, HubSpot).
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Betrouwbaarheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Gewenste kwalificaties
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende rol.
- Kennis van projectmanagementtools is een pre.
- Affiniteit met ondernemerschap of diverse bedrijfstakken.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- De mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele werktijden in overleg.
- Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een dynamische werkomgeving met diverse uitdagingen.
- Een laptop en andere benodigde apparatuur voor thuiswerken.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.