About the Company
Het Leger des Heils is een internationale christelijke organisatie die mensen in nood helpt, zonder onderscheid te maken naar achtergrond, geloof of geaardheid. Wij bieden hoop, kansen en een veilige plek aan iedereen die dat nodig heeft. Vanuit een diepgeworteld geloof in de kracht van ieder mens, werken we aan herstel en een betere toekomst voor kwetsbare groepen in de samenleving. In Vlissingen zetten wij ons dagelijks in voor diverse sociale projecten en ondersteuningstrajecten.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner bij het Leger des Heils in Vlissingen speel je een cruciale rol in de soepele werking van onze sociale zorgprojecten. Je bent het organisatorische hart van ons team en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen, zodat onze medewerkers zich volledig kunnen richten op de directe hulpverlening. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het leven van mensen die onze hulp het hardst nodig hebben. We zoeken iemand die proactief, nauwkeurig en servicegericht is, met een warm hart voor de missie van het Leger des Heils.
Key Responsibilities
- Verwerken van cliëntgegevens en dossiers, met inachtneming van privacyrichtlijnen.
- Beheren van de agenda's en afspraken voor maatschappelijk werkers en andere zorgprofessionals.
- Opstellen en controleren van correspondentie, rapportages en verslagen.
- Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen, inclusief reserveringen en voorbereidingen.
- Bestellen en beheren van kantoormaterialen en facilitaire zaken.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals declaraties en inkoopfacturen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, telefonisch en per e-mail.
- Zorgen voor een opgeruimde en efficiënte werkomgeving.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Empathisch vermogen en affiniteit met de doelgroep van het Leger des Heils.
- Integriteit en discretie in de omgang met gevoelige informatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de sociale sector of non-profit organisatie.
- Kennis van specifieke cliëntregistratiesystemen.
- Bereidheid om incidenteel buiten reguliere kantoortijden te werken.
Perks & Benefits
- Een zinvolle functie met maatschappelijke impact.
- Een warm en collegiaal team dat elkaar ondersteunt.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening.
- Een eindejaarsuitkering.
- Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
- Flexibele werktijden in overleg mogelijk.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.