Executive Liaison Officer – Communicatie spil, Kantoor

Over het bedrijf

PostNL is de nationale post- en pakketbezorger van Nederland. Met een rijke geschiedenis en een continue focus op innovatie, verbinden wij mensen en bedrijven in binnen- en buitenland. Elke dag opnieuw bezorgen wij miljoenen brieven, pakketten en belangrijke documenten, en spelen we een cruciale rol in de Nederlandse samenleving en economie. Wij staan voor betrouwbaarheid, duurzaamheid en klantgerichtheid.

Functieomschrijving

Als Executive Liaison Officer bij PostNL bent u de cruciale schakel tussen diverse interne afdelingen en externe stakeholders. U zorgt voor een vlekkeloze communicatie, coördineert projecten en beheert relaties op hoog niveau. Deze rol vereist uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om complexe informatie helder en beknopt over te brengen. U werkt nauw samen met het managementteam en draagt direct bij aan de strategische doelstellingen van PostNL. Dit is een fulltime functie op ons kantoor in Voorschoten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en onderhouden van sterke relaties met belangrijke interne en externe stakeholders.
• Coördineren van communicatiestromen en zorgen voor tijdige en accurate informatie-uitwisseling.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, notulen en actiepunten.
• Beheren van projecten en initiatieven, van concept tot implementatie, in samenwerking met diverse afdelingen.
• Analyseren van informatie en opstellen van heldere rapportages en presentaties voor het management.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor complexe vragen en kwesties, deze effectief afhandelen of doorverwijzen.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen ter verbetering van processen.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Communicatie, Bedrijfskunde of een gerelateerde richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een liaison-, coördinatie- of managementondersteunende rol.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Bewezen organisatorische talenten en een scherp oog voor detail.
• Proactieve, resultaatgerichte en servicegerichte instelling.
• Sterk in stakeholdermanagement en het opbouwen van duurzame relaties.
• Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en projectmanagementtools.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen de logistieke sector of een grote, complexe organisatie.
• Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. PRINCE2, Agile).
• Affiniteit met digitale transformatie en innovatieprocessen.
• Netwerk binnen relevante overheidsinstanties of sectororganisaties.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en vakantiegeld.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via trainingen en doorgroeimogelijkheden.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een moderne kantooromgeving in Voorschoten met goede bereikbaarheid.
• Een gedreven team en een positieve werksfeer.

Nu solliciteren