Administratief Medewerker Sociaal-Economische Raad – Polder

About the Company

De Gemeente Haarlem is een dynamische en vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor de bewoners, bedrijven en bezoekers van onze prachtige stad. We werken aan een leefbare, duurzame en inclusieve stad waarin iedereen zich thuis voelt. Bij de Gemeente Haarlem staat maatschappelijke betrokkenheid centraal, en we streven naar een efficiënte en transparante dienstverlening. Ons team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan complexe vraagstukken en concrete oplossingen voor de maatschappij.

Job Description

Als Administratief Medewerker voor de Sociaal-Economische Raad (SER) binnen de context van de Polder, speel je een cruciale rol in de ondersteuning van beleid en projecten die betrekking hebben op de sociaal-economische ontwikkeling in en rondom onze poldergebieden. Je bent de spil in de administratieve organisatie en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je ondersteunt de beleidsmedewerkers en bestuurders bij het verzamelen van informatie, het voorbereiden van vergaderingen en het archiveren van belangrijke documenten. Je draagt bij aan de realisatie van projecten die de duurzaamheid en leefbaarheid van de polderregio’s bevorderen. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een goed organisatorisch vermogen. Je werkt in een omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Key Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling die zich bezighoudt met sociaal-economische zaken en poldergerelateerde projecten.
• Vergaderingen plannen, notuleren en de bijbehorende documentatie voorbereiden en verspreiden.
• Correspondentie afhandelen, zowel per post als digitaal.
• Het bijhouden van archieven en dossiers, zowel fysiek als digitaal, en zorgen voor een accurate registratie.
• Data verzamelen, verwerken en rapporteren ten behoeve van beleidsontwikkeling.
• Samenwerken met interne en externe partners, zoals waterschappen en lokale ondernemers.
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen of bewonersbijeenkomsten.
• Beheren van de agenda's van diverse medewerkers en afspraken coördineren.

Required Skills

• Minimaal een MBO 4 diploma in een administratieve richting.
• Aantoonbare werkervaring (minimaal 2 jaar) in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is vereist.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.

Preferred Qualifications

• Kennis van of affiniteit met de sociaal-economische dynamiek en/of poldergebieden.
• Ervaring met gemeentelijke systemen en procedures.
• Communicatief vaardig en in staat om effectief samen te werken.
• Een relevante cursus op het gebied van overheidsadministratie.

Perks & Benefits

• Een salaris conform gemeentelijke CAO schaal 6 (max. €3.500 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, vrij te besteden aan extra verlof, opleidingen, of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken (indien de functie dit toelaat en in overleg).
• Reiskostenvergoeding.

Nu solliciteren