About the Company
YoungCapital is dé koploper in het verbinden van jong talent met ambitieuze werkgevers. Wij geloven in de kracht van de nieuwe generatie en creëren kansen die bij hun potentieel passen. Met een uitgebreid netwerk en expertise in diverse sectoren, zorgen wij ervoor dat zowel professionals als organisaties hun doelen bereiken.
Job Description
Ben jij een organisatietalent met een passie voor planning en een hart voor de fitnessbranche? Als Virtueel Assistent voor Personal Trainers ben je de onmisbare ruggengraat die ervoor zorgt dat onze personal trainers zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Je neemt de administratieve taken uit handen, met een sterke focus op agendabeheer en planning. Dit is een 100% externe (remote) functie, wat je de vrijheid geeft om vanuit huis te werken.
Key Responsibilities
- Het beheren van complexe agenda's en afspraken voor meerdere personal trainers.
- Het plannen en coördineren van trainingssessies, intakegesprekken en follow-ups.
- Directe communicatie met cliënten via e-mail en telefoon om afspraken te bevestigen, te verzetten of vragen te beantwoorden.
- Het bijhouden van cliëntendossiers en trainingsschema's in digitale systemen.
- Ondersteunen bij lichte administratieve taken, zoals het voorbereiden van facturen of rapportages.
- Proactief knelpunten signaleren en oplossingen aandragen voor een optimale planning.
Required Skills
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Vloeiend in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met digitale agendaplanningstools (bijv. Calendly, Acuity Scheduling of vergelijkbaar).
- Zelfstandig en proactief kunnen werken in een virtuele omgeving.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Betrouwbaar en accuraat in administratieve taken.
Preferred Qualifications
- Ervaring als Virtueel Assistent of in een soortgelijke administratieve rol.
- Affiniteit met de fitness- en welzijnsbranche.
- Kennis van CRM-systemen en Microsoft Office Suite.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring en capaciteiten.
- Volledig remote werken, met de flexibiliteit om je eigen werktijden te beheren (binnen kaders).
- Kansen voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- De mogelijkheid om een significante impact te hebben op het succes van personal trainers.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.