About the Company
ERA Makelaardij Houten is een toonaangevend makelaarskantoor met een stevige reputatie in de regio Utrecht. Wij zijn trots op onze klantgerichte aanpak, diepgaande marktkennis en innovatieve diensten. Als onderdeel van het wereldwijde ERA-netwerk bieden wij een breed scala aan diensten, van aan- en verkoop tot taxaties. We geloven in het bouwen van duurzame relaties en het bieden van de best mogelijke service aan onze cliënten. Onze missie is om het kopen en verkopen van vastgoed zo soepel en stressvrij mogelijk te maken. We zoeken nu een gemotiveerde Virtueel Assistent om ons dynamische team op afstand te versterken en onze makelaars te ondersteunen.
Job Description
Bent u een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor vastgoed en uitstekende administratieve vaardigheden? ERA Makelaardij Houten zoekt een toegewijde Virtueel Assistent die onze makelaars ondersteunt bij hun dagelijkse taken. Deze functie is 100% vanuit huis te vervullen, waardoor u flexibel kunt werken en een gezonde balans tussen werk en privé kunt behouden. U wordt een essentieel onderdeel van ons team en zorgt ervoor dat onze makelaars zich volledig kunnen richten op hun cliënten en de vastgoedmarkt. Uw taken omvatten voornamelijk agendabeheer, e-mailcorrespondentie en algemene administratieve ondersteuning. We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, oog heeft voor detail en een sterke affiniteit heeft met de makelaardij.
Key Responsibilities
- Uitgebreid beheer van de agenda's van meerdere makelaars, inclusief het plannen en verzetten van afspraken, bezichtigingen en vergaderingen.
- Professionele afhandeling van inkomende en uitgaande e-mailcorrespondentie, inclusief het opstellen van concepten en het archiveren van belangrijke communicatie.
- Voorbereiden van documenten en presentaties voor afspraken en bezichtigingen.
- Onderhouden van de cliëntendatabase en zorgen voor accurate gegevensregistratie.
- Coördineren van marketingactiviteiten, zoals het opstellen van teksten voor funda of social media in overleg met de makelaars.
- Monitoren van deadlines en proactief herinneringen versturen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten via e-mail en telefoon, indien nodig.
- Ondersteunen bij algemene administratieve taken, zoals het verwerken van facturen of offertes.
- Zorgdragen voor een efficiënte workflow en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als administratief medewerker, secretaresse of virtueel assistent, bij voorkeur binnen de vastgoedsector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Ervaren met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en digitale agendaplatforms.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Uiterst nauwkeurig en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Betrouwbare internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
Preferred Qualifications
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Kennis van vastgoedsoftware of CRM-systemen (bijv. RealWorks, OSWOA).
- Ervaring met social media management en content creatie.
- Flexibel inzetbaar en bereid om ad-hoc taken op te pakken.
- Affiniteit met de makelaardij en de lokale woningmarkt in de regio Houten.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en afwisselende functie bij een gerenommeerd makelaarskantoor.
- Volledige flexibiliteit en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Competitief salaris conform ervaring en prestatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een plezierige en ondersteunende werkomgeving binnen een dynamisch team.
- Laptop en overige benodigde apparatuur voor thuiswerkplek.
- Jaarlijkse teambuilding evenementen (ook digitaal).
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.