About the Company
Het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) is het nationale kennis- en onderzoeksinstelling voor weer, klimaat en seismologie. Als toonaangevende organisatie leveren wij essentiële informatie en waarschuwingen voor de samenleving, de scheepvaart en de luchtvaart, en dragen we bij aan klimaatonderzoek en -beleid. Onze missie is het waarborgen van de veiligheid en duurzaamheid in Nederland door middel van wetenschappelijke expertise en innovatieve diensten.
Job Description
Als Administratief Medewerker voor de afdeling Weer- en Klimaatsadministratie bij het KNMI in Weesp speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze meteorologen en klimaatonderzoekers. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van diverse processen, waardoor onze experts zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Dit is een dynamische functie waarin je bijdraagt aan de nauwkeurigheid en efficiëntie van onze dataverwerking en archivering, essentieel voor het begrijpen en voorspellen van weer- en klimaatpatronen.
Key Responsibilities
- Verwerken van weer- en klimaatgerelateerde data en rapporten.
- Archiveren en beheren van digitale en fysieke documenten.
- Ondersteunen bij het opstellen van administratieve overzichten en presentaties.
- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beantwoorden van vragen van interne en externe belanghebbenden.
- Zorgen voor een correcte registratie van projectinformatie.
- Verzorgen van de facilitaire ondersteuning voor de afdeling.
Required Skills
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding, nauwkeurig en georganiseerd.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen.
Preferred Qualifications
- Affiniteit met meteorologie, klimaat of wetenschappelijk onderzoek.
- Ervaring met digitale archiveringssystemen.
- Kennis van de structuur en werkwijzen binnen een overheidsinstelling.
- In bezit van een rijbewijs B.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een toonaangevende wetenschappelijke organisatie.
- Salaris conform de rijksbrede cao, met groeimogelijkheden.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden in overleg.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.