About the Company
Randstad Groep Nederland is dé toonaangevende HR-dienstverlener die mensen en organisaties bij elkaar brengt. Wij zijn trots op onze rol in het ondersteunen van diverse sectoren, waaronder het onderwijs en de overheid. Voor de Inspectie van het Onderwijs in Drenthe zijn wij op zoek naar een toegewijde Administratief Assistent. Werk met ons mee aan een betere toekomst!
Job Description
Als Administratief Assistent voor de Inspectie van het Onderwijs in de regio Drenthe speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen ter ondersteuning van inspecteurs. Je zorgt ervoor dat alle documentatie accuraat en tijdig wordt verwerkt, en draagt bij aan de efficiëntie van de inspectiebezoeken aan scholen. Dit is een dynamische functie waarbij je zorgvuldigheid en organisatorische vaardigheden ten volle benut.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken voor inspecteurs.
- Verwerken en archiveren van inspectierapporten en andere documentatie.
- Communicatie met scholen en interne afdelingen, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren indien nodig.
- Ondersteunen bij het opstellen van correspondentie en presentaties.
- Beheren van databases en zorgen voor accurate gegevensinvoer.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur binnen overheid of onderwijs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bedreven in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactief, nauwkeurig en een sterk organisatorisch vermogen.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Preferred Qualifications
- Ervaring met overheidsadministratieve systemen.
- Kennis van de structuur en werkwijze van het Nederlandse onderwijssysteem.
- Affiniteit met de missie van de Inspectie van het Onderwijs.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform CAO.
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een prettige werksfeer binnen een professioneel team.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.