About the Company
EY is een wereldwijde leider op het gebied van assurance, consulting, strategie en transacties en belastingen. Wij helpen bedrijven met het oplossen van complexe zakelijke uitdagingen en dragen bij aan een beter werkende wereld. Met een krachtig netwerk van meer dan 300.000 professionals in meer dan 150 landen, zetten wij ons in voor het leveren van uitzonderlijke service en het creëren van waarde voor onze klanten, medewerkers en gemeenschappen. Onze cultuur is gericht op groei, ontwikkeling en diversiteit, waarbij we talent koesteren en innovatie stimuleren.
Job Description
Bent u een ervaren, proactieve en georganiseerde professional die gedijt in een dynamische omgeving? Wij zoeken een Online Virtual Assistant (Expert) om onze drukke directeuren te ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Deze 100% remote rol vereist uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, discretionair vermogen en het vermogen om zelfstandig te werken. U zult essentieel zijn voor het stroomlijnen van operationele processen, agendabeheer en communicatie, zodat onze directeuren zich kunnen richten op strategische beslissingen en groei.
Key Responsibilities
- Uitgebreid agendabeheer en coördinatie van complexe afspraken en vergaderingen voor meerdere directeuren.
- Beheren van e-mailcorrespondentie, prioriteren van berichten en opstellen van conceptantwoorden.
- Organiseren en voorbereiden van virtuele vergaderingen, inclusief het samenstellen van agenda's en het notuleren.
- Opstellen van presentaties, rapporten en andere zakelijke documenten met oog voor detail.
- Ondersteunen bij projectmanagementtaken, het bijhouden van deadlines en het coördineren van teamactiviteiten.
- Regelen van (virtuele) reizen, accommodatie en logistiek, indien nodig.
- Uitvoeren van onderzoek en verzamelen van informatie ter ondersteuning van strategische initiatieven.
- Beheren van contactdatabases en zorgen voor up-to-date informatie.
- Proactief anticiperen op de behoeften van directeuren en oplossingen aandragen.
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en zorgen voor gegevensprivacy.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Virtual Assistant in een corporate omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer bedreven in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en cloud-gebaseerde samenwerkingstools (bijv. Microsoft Teams, Zoom).
- Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken te beheren en prioriteiten te stellen onder druk.
- Bewezen probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Oog voor detail en hoge mate van nauwkeurigheid.
- Zelfstandig en discreet kunnen werken.
Preferred Qualifications
- Hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. Office Management, Bedrijfskunde).
- Ervaring met CRM-systemen en projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello).
- Kennis van financiële basisprincipes voor budgetbewaking en onkostenbeheer.
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van C-level executives.
Perks & Benefits
- Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volledig remote werkomgeving met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende teamcultuur.
- Bijdrage aan een goed uitgeruste thuiswerkplek.
- Werken voor een toonaangevend, wereldwijd bedrijf met diverse projecten.
- Pensioenregeling en goede verzekeringsmogelijkheden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.