About the Company
Exact Software is een toonaangevende leverancier van bedrijfsssoftware voor het MKB en grotere bedrijven. Met oplossingen voor boekhouding, ERP, CRM en HRM, allemaal vanuit de cloud, helpen we meer dan 675.000 klanten wereldwijd om slimmer te werken en hun bedrijf te laten groeien. Onze missie is om bedrijven te helpen succesvol te zijn met innovatieve en gebruiksvriendelijke software.
Job Description
Ben jij een gemotiveerde stagiair(e) met een passie voor administratie en een affiniteit met digitale processen? Bij Exact Software bieden we een unieke meewerkstage Administratie aan, volledig online en gericht op werken in de cloud. Je krijgt de kans om essentiële administratieve vaardigheden op te doen binnen een dynamische, technologiegedreven omgeving. Deze stage biedt je de flexibiliteit om vanuit huis te werken en tegelijkertijd waardevolle praktijkervaring op te doen met de nieuwste cloud-gebaseerde tools. Je wordt een integraal onderdeel van ons team en draagt bij aan de efficiënte afhandeling van diverse administratieve taken.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie via digitale kanalen.
- Ondersteunen bij het opstellen en controleren van facturen en betalingen.
- Bijhouden van digitale archieven en databases in cloud-omgevingen (bijv. SharePoint, Google Drive).
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële rapportages.
- Communiceren met interne afdelingen en externe partijen via e-mail en online vergaderingen.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Required Skills
- MBO niveau 4 of HBO student in een administratieve richting.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Affiniteit met digitale tools en cloud-applicaties.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Basiskennis van Exact Online of vergelijkbare cloud-boekhoudsoftware.
- Eerdere ervaring met een online werkplek of virtuele teams.
- Engelse taalvaardigheid (basis).
- Enthousiasme voor het leren van nieuwe software en processen.
Perks & Benefits
- Een leerzame stageplek bij een toonaangevend softwarebedrijf.
- Professionele begeleiding en coaching.
- De mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken (100% remote).
- Een passende stagevergoeding.
- Waardevolle praktijkervaring met moderne cloud-gebaseerde werkmethoden.
- Flexibele werktijden in overleg.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.