About the Company
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is een van de oudste en meest prestigieuze universiteiten van Nederland, opgericht in 1614. Met een rijke geschiedenis en een internationale reputatie staat de RUG bekend om haar innovatieve onderzoek, hoogwaardig onderwijs en belangrijke bijdragen aan de maatschappij. Hoewel de hoofdcampus in Groningen is gevestigd, streven we ernaar ons bereik en onze impact te vergroten door middel van regionale locaties en projecten. We bieden een inspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving waar talent zich volop kan ontplooien en bijdragen aan academische excellentie.
Job Description
Als Administratief Medewerker Universiteit – Academische sector bij de Rijksuniversiteit Groningen in Emmen, speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de academische en operationele processen van onze instelling. Je werkt in een dynamische en intellectueel stimulerende omgeving en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering, essentieel voor het succes van onze studenten, onderzoekers en onderwijsprogramma’s. Je takenpakket is divers en omvat zowel algemene administratieve ondersteuning als specifiekere taken gerelateerd aan het academische domein. We zijn op zoek naar een georganiseerde, proactieve en servicegerichte professional die gedijt in een academische omgeving en zich thuis voelt in een ondersteunende rol.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals correspondentiebeheer, agendabeheer, e-mailafhandeling en digitale archivering.
- Ondersteunen van docenten, onderzoekers en management bij hun dagelijkse werkzaamheden, inclusief het plannen van afspraken en reizen.
- Voorbereiden, bewerken en verwerken van diverse documenten, rapporten, presentaties en onderwijsmaterialen.
- Beheren en actualiseren van databases en informatiesystemen met betrekking tot studentenadministratie, cursussen en onderzoeksprojecten.
- Organiseren van vergaderingen, workshops, seminars en andere evenementen, inclusief het reserveren van ruimtes, catering en communicatie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega's, studenten en externe contacten, en deze op correcte wijze informeren of doorverwijzen.
- Verwerken van financiële administratie, zoals declaraties, inkoopfacturen en budgetoverzichten, in nauwe samenwerking met de financiële afdeling.
Required Skills
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs, een non-profit organisatie of de academische sector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te kunnen communiceren in een internationale omgeving.
- Vloeiend in het gebruik van MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en affiniteit met digitale werkprocessen.
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om nauwkeurig te werken onder tijdsdruk.
- Proactieve, flexibele en servicegerichte instelling met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en effectief te multitasken in een dynamische omgeving.
Preferred Qualifications
- Ervaring met universitaire administratieve systemen (bijv. SAP, Osiris, BlackBoard).
- Kennis van de structuur, procedures en processen binnen het Nederlandse hoger onderwijs.
- Aantoonbare affiniteit met academisch onderzoek en onderwijs, en een interesse in de missie van een universiteit.
- Een relevante opleiding in administratie, secretarieel werk of officemanagement.
Perks & Benefits
- Een inspirerende en intellectueel uitdagende werkomgeving binnen een toonaangevende internationale universiteit.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, professionele groei en het volgen van trainingen en cursussen.
- Een dynamisch team en een collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat.
- Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een gunstige pensioenregeling.
- Mogelijkheid tot deelname aan sportfaciliteiten en culturele activiteiten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.