About the Company
De Gemeente Wageningen is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en bedrijven. Wij werken aan een leefbare, duurzame en inclusieve stad waar iedereen zich thuis voelt. Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter de publieke dienstverlening en zetten zich dagelijks in om Wageningen tot een betere plek te maken. Wij geloven in verbinding, innovatie en een dienstverlening die dicht bij de burger staat. Word deel van ons team en help mee om een gastvrije en feestelijke omgeving te creëren voor onze nieuwe medeburgers.
Job Description
Als Organisator Naturalisatieceremonie bij de Gemeente Wageningen speel je een cruciale rol in een van de meest feestelijke momenten in het leven van nieuwe Nederlanders. Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie en uitvoering van de naturalisatieceremonies, van de planning tot de feestelijke afronding. Dit omvat het coördineren van alle benodigde middelen, het contact met genodigden en interne afdelingen, en het creëren van een onvergetelijke ervaring voor de nieuwe staatsburgers. Je werkt nauw samen met diverse collega’s en draagt bij aan een gastvrije ontvangst. Dit is een functie waarin administratieve nauwkeurigheid en een warm, servicegericht karakter samenkomen om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de Wageningse gemeenschap.
Key Responsibilities
- Plannen en coördineren van naturalisatieceremonies, inclusief datums, tijden en locaties.
- Uitnodigen en informeren van de genodigden (nieuwe Nederlanders en hun familie).
- Voorbereiden van de benodigde documentatie en materialen voor de ceremonies.
- Zorgen voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van de deelnemers op de dag zelf.
- Samenwerken met burgemeester en/of wethouders voor de officiële onderdelen van de ceremonie.
- Afhandelen van administratieve taken na afloop van de ceremonies.
- Evalueren van ceremonies en doen van verbetervoorstellen.
- Bijdragen aan de communicatie over naturalisatieceremonies via diverse kanalen.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Servicegericht en empathisch vermogen.
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (naturalisatieproces).
- Vaardig met MS Office applicaties.
Preferred Qualifications
- Relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of in een vergelijkbare evenementen-/ceremonie-organisatiefunctie.
- Affiniteit met diverse culturen en achtergronden.
- Ervaring met gastheerschap of hostessenwerk.
- Kennis van de lokale Wageningse gemeenschap.
Perks & Benefits
- Een salaris conform gemeentelijke cao (Schaal 7).
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
- Flexibele werktijden.
- Goede ontwikkelingsmogelijkheden en opleidingsbudget.
- Een prettige werksfeer in een team van betrokken collega's.
- Bijdrage aan een maatschappelijk belangrijke taak.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.