Secretarieel Medewerker GGD – Publieke gezondheid focus

Over het bedrijf

De GGD Drenthe is dé organisatie voor publieke gezondheid in de provincie Drenthe. Wij zetten ons dagelijks in voor de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners van Drenthe. Dit doen we door middel van preventie, gezondheidsbevordering en jeugdgezondheidszorg, maar ook door het bestrijden van infectieziekten en het adviseren van gemeenten. We werken samen met burgers, gemeenten en andere partners om een gezonde leefomgeving te creëren en de impact van gezondheidsproblemen te minimaliseren.

Functieomschrijving

Als Secretarieel Medewerker bij de GGD Drenthe speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze afdelingen die zich richten op publieke gezondheid. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning, waardoor onze professionals zich volledig kunnen concentreren op hun kerntaken. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor correcte vastlegging van informatie. Jouw inzet draagt direct bij aan de effectiviteit van onze publieke gezondheidszorg en de continuïteit van onze dienstverlening. Een accurate en proactieve houding is hierbij essentieel.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en het plannen van afspraken voor diverse professionals binnen de publieke gezondheidszorg.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen en actiepunten.
• Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoon-, e-mail- en postverkeer.
• Beheren van dossiers en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek, conform geldende procedures.
• Ondersteunen bij projecten, evenementen en campagnes op het gebied van publieke gezondheid.
• Opstellen en controleren van correspondentie, rapporten, presentaties en andere documenten.
• Ontvangen van bezoekers en cliënten op een professionele en gastvrije wijze.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor secretariële processen en werkmethoden.

Vereiste vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, met oog voor spelling en grammatica.
• Gedegen kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve houding, sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Affiniteit met de publieke gezondheidszorg en een dienstverlenende instelling.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen een overheidsinstelling of de zorgsector, specifiek in de GGD-context.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van publieke gezondheid en privacy.
• Bekendheid met digitale archiveringssystemen en zaaksystemen.
• Vaardigheid in het werken met databases en informatiesystemen.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een dynamische organisatie die zich inzet voor de volksgezondheid.
• Salaris conform CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO), schaal 6 (max. €3.784,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, vrij te besteden voor bijvoorbeeld extra verlof, opleidingen of als aanvulling op je salaris.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen om je vaardigheden te blijven verbeteren.
• Een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg).
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld.

Nu solliciteren