Facility Admin Officer – Gebouwbeheer, Inclusief leaseauto

Over het bedrijf

Bij Facilicom Group geloven we in de kracht van mensen. Als toonaangevende facilitaire dienstverlener in Nederland creëren we omgevingen waarin mensen optimaal kunnen werken en leven. Met diverse merken onder onze paraplu bieden we geïntegreerde oplossingen op het gebied van schoonmaak, beveiliging, catering en gebouwbeheer. Innovatie, duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid staan bij ons hoog in het vaandel. We zijn er trots op een werkomgeving te bieden waarin jouw talenten tot bloei kunnen komen.

Functieomschrijving

Als Facility Admin Officer – Gebouwbeheer bij Facilicom Group in Sneek ben je de spil in het web voor een efficiënt en goed onderhouden gebouwbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van facilitaire processen en zorgt ervoor dat onze locaties in topconditie blijven. Je werkt proactief en draagt bij aan een prettige en veilige werkomgeving voor iedereen. Deze functie omvat ook een leaseauto, wat je mobiliteit en flexibiliteit ten goede komt bij het bezoeken van diverse locaties in de regio.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de planning en coördinatie van onderhoudsactiviteiten en reparaties aan gebouwen en installaties.
• Beheren van facilitaire contracten en onderhouden van leveranciersrelaties.
• Verwerken van inkooporders en facturen gerelateerd aan gebouwbeheer en facilitaire diensten.
• Monitoren en rapporteren over facilitaire budgetten en uitgaven.
• Zorgdragen voor een correcte administratie van facilitaire assets, inventaris en verbruiksgoederen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en huurders betreffende facilitaire vragen, storingen en meldingen.
• Coördineren van vergaderruimtes, kantoorvoorzieningen en verhuizingen.
• Assisteren bij de implementatie van duurzame facilitaire oplossingen en optimalisatieprojecten.
• Uitvoeren van ad-hoc facilitaire taken en ondersteuning waar nodig.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting of met relevante werkervaring.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in facilitair beheer, gebouwbeheer of een soortgelijke administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk organisatorisch vermogen, nauwkeurig en met oog voor detail.
• Vaardig met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook).
• In bezit van rijbewijs B en bereidheid tot reizen.
• Proactieve, servicegerichte en zelfstandige werkhouding.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met facilitaire managementinformatiesystemen (FMIS).
• Kennis van geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbo, veiligheid en milieu binnen gebouwbeheer.
• Affiniteit met duurzaamheid, energietransitie en innovatieve facilitaire oplossingen.
• Communicatief vaardig en in staat om effectief samen te werken met diverse stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring en kennis.
• Leaseauto voor zakelijk en privégebruik, passend bij de functie.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide pensioenregeling en vakantiegeld.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen de Facilicom Group Academy.
• Een dynamische en afwisselende werkomgeving met uitdagende projecten.
• Deel uitmaken van een hecht team en een informele bedrijfscultuur.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een goede balans tussen kantoor en thuiswerk.
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Nu solliciteren