Over het bedrijf
Randstad Groep Nederland is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van HR en recruitment. Wij verbinden talent met topwerkgevers en helpen organisaties hun potentieel te realiseren. Met een uitgebreid netwerk en diepgaande kennis van de arbeidsmarkt zijn wij de partner voor zowel werkzoekenden als bedrijven. We geloven in de kracht van mensen en technologie om de wereld van werk te transformeren.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Online Administratief Medewerker (All-round) voor gevarieerd thuiswerk. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waarbij je de mogelijkheid krijgt om zelfstandig te werken vanuit huis. Je ondersteunt diverse afdelingen met cruciale administratieve processen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Deze functie is 100% remote en biedt veel afwisseling en flexibiliteit. Je bent een spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve zaken efficiënt en nauwkeurig worden afgehandeld.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheren van digitale archieven en documentatiesystemen.
- Opstellen en controleren van rapportages en overzichten.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals factuurverwerking.
- Plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
- Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen.
- Verzamelen, controleren en invoeren van gegevens met oog voor detail.
- Communicatie met interne en externe partijen via e-mail en telefoon.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie (minimaal 2 jaar).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en administratieve software.
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken.
- Betrouwbare internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
Gewenste kwalificaties
- HBO werk- en denkniveau.
- Kennis van specifieke CRM-systemen of ERP-software.
- Ervaring met projectadministratie.
- In staat om prioriteiten te stellen en onder druk te presteren.
- Affiniteit met de HR-sector of zakelijke dienstverlening.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf.
- Een laptop en andere benodigde apparatuur voor thuiswerken.
- Een hecht team van collega's met regelmatige online teamuitjes.
- Reiskostenvergoeding indien je incidenteel naar kantoor reist (optioneel).
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.