Medewerker Artsen zonder Grenzen (Admin) – Noodhulp wereldwijd

Over het bedrijf

Artsen zonder Grenzen is een internationale, onafhankelijke medische humanitaire organisatie die medische noodhulp biedt aan mensen in nood, getroffen door gewapend conflict, epidemieën, natuurrampen of uitsluiting van gezondheidszorg. Wij bieden hulp op basis van behoeften, ongeacht ras, religie, geslacht of politieke overtuiging. Vanuit ons kantoor in Nederland ondersteunen we onze wereldwijde missies en zorgen we voor de broodnodige administratieve en logistieke ruggengraat.

Functieomschrijving

Als Medewerker Artsen zonder Grenzen (Admin) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze wereldwijde noodhulpoperaties. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en draagt direct bij aan de efficiëntie van onze projecten in het veld. Dit is een dynamische functie waarbij je in een internationaal georiënteerde omgeving werkt en een belangrijke schakel bent in het redden van levens en verlichten van lijden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent medeverantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse administratieve processen die onze humanitaire missies mogelijk maken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van diverse afdelingen.
• Verwerken van documenten, correspondentie en archivering.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en reizen voor teamleden.
• Beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij financiële administratie en budgetbeheer, indien van toepassing.
• Bijdragen aan de communicatie en informatiestroom binnen de organisatie.
• Onderhouden van databases en informatiesystemen.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een non-profit of internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.
• Vermogen om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Gewenste kwalificaties

• Affiniteit met humanitaire hulp en de missie van Artsen zonder Grenzen.
• Ervaring met projectadministratie.
• Kennis van andere talen (bijv. Frans, Spaans, Arabisch) is een pré.
• Ervaring met ERP-systemen of databasebeheer.
• Certificaten in projectmanagement of officemanagement.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een zinvolle baan met maatschappelijke impact bij een van 's werelds grootste humanitaire organisaties.
• Een dynamische en internationale werkomgeving met betrokken collega's.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de CAO van Artsen zonder Grenzen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief trainingen en cursussen.
• Een hecht en betrokken team dat samenwerkt aan een belangrijke missie.
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• 30 vakantiedagen op fulltime basis.
• Een flexibele werkcultuur met oog voor werk-privébalans.

Nu solliciteren