Online Virtual Manager Assistant – Plan en organiseer remote

Over het bedrijf

Ahold Delhaize is een toonaangevende internationale supermarktgroep en e-commercebedrijf, actief in Europa en de Verenigde Staten. We staan bekend om onze innovatie, duurzaamheid en toewijding aan het leveren van uitzonderlijke klantenservice. Met een diverse portefeuille van lokale merken, streven we ernaar een gezonde en duurzame toekomst te creëren voor iedereen. Bij Ahold Delhaize geloven we in het ondersteunen van onze teams met de best mogelijke middelen en flexibele werkoplossingen, en deze rol is daar een perfect voorbeeld van.

Functieomschrijving

Bent u een georganiseerde, proactieve en detailgerichte professional met een passie voor virtuele ondersteuning? Dan is deze 100% remote functie als Online Virtueel Manager Assistent bij Ahold Delhaize wellicht iets voor u! U speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de dagelijkse operaties van onze managers, waardoor zij zich kunnen concentreren op strategische initiatieven. Deze functie vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, technologische bekwaamheid en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische, snelle omgeving. Als Online Virtueel Manager Assistent zult u verantwoordelijk zijn voor het plannen, organiseren en coördineren van diverse taken, allemaal vanuit het comfort van uw eigen thuiswerkplek. We zoeken iemand die de Nederlandse taal vloeiend beheerst en ervaring heeft met het ondersteunen van leidinggevenden op afstand.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en coördineren van virtuele vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en het notuleren.
• Effectief afhandelen van e-mailcorrespondentie en het beheren van communicatiekanalen.
• Opstellen van presentaties, rapporten en andere documenten.
• Assisteren bij projectmanagementtaken en het bijhouden van de voortgang.
• Organiseren van virtuele reizen en accommodaties indien nodig (bijv. voor externe meetings).
• Onderhouden van digitale archieven en documentatiesystemen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als virtueel assistent of management assistent.
• Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bedreven in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en cloud-based samenwerkingstools.
• Sterk probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Bewezen vermogen om zelfstandig en efficiënt te werken in een remote setting.

Gewenste kwalificaties

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting.
• Ervaring met projectmanagementsoftware (bijv. Asana, Trello, Jira).
• Kennis van diverse online communicatieplatforms (bijv. Microsoft Teams, Zoom).
• Aantoonbare ervaring binnen een grote internationale organisatie.
• Certificering in virtueel assistentschap of office management is een pre.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Volledig remote werkmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en een goede balans tussen werk en privé.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
• Een budget voor de inrichting van een ergonomische thuiswerkplek.
• Een dynamische en ondersteunende teamcultuur.
• Collectieve ziektekostenverzekering en pensioenregeling.

Nu solliciteren