Over het bedrijf
ABN AMRO is een toonaangevende Nederlandse bank met een rijke geschiedenis en een sterke focus op de toekomst. Wij bedienen particuliere, zakelijke en private banking klanten met een breed scala aan financiële producten en diensten. Bij ABN AMRO geloven we in talent en innovatie, en bieden we een dynamische werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien en bijdragen aan ons succes. We zetten ons in voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, en streven ernaar een positieve impact te hebben op de wereld om ons heen.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een uiterst georganiseerde en proactieve Virtuele Assistent (Coördinatie) om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse administratieve en coördinerende taken, en zorg je ervoor dat alles strak gepland en uitgevoerd wordt. Je werkt 100% op afstand en ondersteunt onze teams bij projectmanagement, agendabeheer, communicatie en documentatie. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en de drive om zelfstandig te werken in een snelle omgeving. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het succes van een van Nederlands grootste banken vanuit het comfort van je eigen huis.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van uitgebreid agendabeheer en het plannen van complexe afspraken en vergaderingen voor meerdere teamleden.
- Coördineren van projecten, bijhouden van voortgang en signaleren van knelpunten.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
- Opstellen, redigeren en archiveren van documenten, presentaties en rapporten.
- Organiseren van virtuele evenementen en webinars, inclusief technische voorbereiding en deelnemersbeheer.
- Uitvoeren van onderzoek en verzamelen van informatie ter ondersteuning van besluitvorming.
- Bewaken van deadlines en proactief herinneringen versturen.
- Zorgen voor een accurate en up-to-date administratie en databasebeheer.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als Virtuele Assistent, Administratief Medewerker of Coördinator.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Ervaring met Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Technische vaardigheid met online vergaderhulpmiddelen en projectmanagementsoftware.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Gewenste kwalificaties
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Ervaring binnen de financiële dienstverlening is een pre.
- Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Agile/Scrum).
- Vaardigheid met CRM-systemen en cloudgebaseerde tools.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden en aandacht voor detail.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris dat past bij je ervaring en expertise.
- Volledig thuiswerken (100% remote), wat flexibiliteit en een goede werk-privébalans biedt.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevende bank.
- Een laptop en andere benodigde apparatuur voor een optimale thuiswerkplek.
- Collectieve pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.